每年全國各地會舉辦各種不同主題的會議,涉及到眾多不同行業(yè),主要集中在電子、教育、汽車、醫(yī)療保健、食品、建材等。這些會議包括峰會、論壇,大多由相關(guān)協(xié)會、組織機構(gòu)、企業(yè)等主辦或承辦。在北上廣等一線大城市舉辦各類會議的機會會更多些。
會議上,行業(yè)專家和精英們會分享先進經(jīng)驗,探討行業(yè)發(fā)展前景,對行業(yè)相關(guān)新政策進行前瞻性的分析,也會有一些重大決定的發(fā)布,例如新項目啟動、倡議書簽署、授權(quán)授牌等。所以,這些會議會倍受業(yè)內(nèi)人士的關(guān)注。但有許多人因受場地、路程、時間、資金等多方面限制而無法親身到現(xiàn)場參與會議,視頻直播正可以解決這個難題,讓人們通過網(wǎng)絡(luò)實時接收會議上的各種信息。
邀請媒體到會議現(xiàn)場進行直播,可以讓更多人在線觀看和參與,能夠提高會議的知名度,擴大會議的影響力。
那么,會議主辦方需要做哪些工作來配合媒體做好直播呢?媒體管家小編認為有以下幾點。
首先,需要邀請合適的直播媒體。
直播媒體與直播平臺眾多,在選擇時,主辦方需要考慮到本次會議的主題和涉及的行業(yè)、領(lǐng)域,邀請的媒體要與之相符,不能探討電子產(chǎn)業(yè)的會議卻邀請平日里都在做影視相關(guān)直播的媒體。
另外,在直播媒體和直播平臺的選擇上,要盡量選擇權(quán)威的、有影響力的。
其次,需要及時向媒體提供前期宣傳相關(guān)資料。
會議主辦方需要向媒體提供必要的信息和資料,包括會議的時間、地點、主題、規(guī)模、嘉賓等信息和宣傳圖片。拿到這些信息和資料后,媒體就可以在直播平臺和媒體微博、公眾號等地進行前期宣傳,吸引更多人的關(guān)注。
第三,需要向媒體提供現(xiàn)場硬件支持。
主辦方需要提前和會議場地方做好網(wǎng)絡(luò)硬件支持的溝通,確保會議的整個過程中直播順暢,畫面清晰、穩(wěn)定。
一場好的會議直播,可以把現(xiàn)場精彩的內(nèi)容推廣到相關(guān)的受眾群體中,讓不能來到現(xiàn)場的人員也可以實時分享精彩的內(nèi)容,同時也對本次會議進行了宣傳,提升了會議品牌的形象。