【媒體管家】怎么進(jìn)行媒體邀約，媒體邀約的流程是怎樣的

媒體邀約是指邀請(qǐng)媒體參考企業(yè)的公關(guān)活動(dòng),由網(wǎng)絡(luò)媒體、視頻媒體、電視臺(tái)、平面媒體組成的多媒體矩陣,能夠突出活動(dòng)官方、權(quán)威及隆重性,活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)營(yíng)造高逼格上檔次視覺效果、且后續(xù)容易形成廣泛媒體傳播效應(yīng)。媒體管家網(wǎng)平臺(tái)憑借資深的經(jīng)驗(yàn)積累,深知媒體的屬性,為您提供專業(yè)的媒體邀約服務(wù)建議以及量身定制專屬媒體邀約方案。

媒體邀約是指企業(yè)、政府等單位活動(dòng)、會(huì)議需要媒體進(jìn)行相關(guān)的新聞報(bào)道傳播,邀請(qǐng)需要的媒體機(jī)構(gòu)出席。那進(jìn)行媒體邀約的具體流程是怎樣的呢,媒體管家為大家?guī)砻襟w邀約的具體流程:

1:進(jìn)行媒體邀約需要提前進(jìn)行策劃,準(zhǔn)備各種材料,然后分別跟平面、廣電、網(wǎng)絡(luò)、新媒體等各家媒體進(jìn)行溝通,一般情況下可以選擇電話溝通,而為顯正式還需郵寄媒體邀請(qǐng)函。媒體邀約的技巧很重要,既要吸引記者參加,又不能過多透露將要發(fā)布的新聞。適當(dāng)?shù)刂圃鞈夷羁梢晕浾邔?duì)發(fā)布會(huì)新聞的興趣,但要注意無論一個(gè)企業(yè)與某些報(bào)社的記者多么熟悉,在新聞發(fā)布會(huì)之前,重大的新聞內(nèi)容都不可以透漏出去。

2:邀請(qǐng)媒體記者在確認(rèn)是否參加之前,需要貴方提供新聞發(fā)布會(huì)的具體時(shí)間、地點(diǎn)、主題內(nèi)容。(主題內(nèi)容要明確,不要隨便給個(gè)發(fā)布會(huì)的標(biāo)題,至少要簡(jiǎn)要的說明一下大概的行業(yè)和內(nèi)容流程,活動(dòng)目的,需提前準(zhǔn)備好媒體邀請(qǐng)函和新聞通稿)。

3:媒體邀請(qǐng)后,主辦方要及時(shí)利用媒體進(jìn)行自身人脈、朋友圈的宣傳來擴(kuò)大品牌影響力及活動(dòng)后期發(fā)酵,通過媒體的報(bào)道提高消費(fèi)者對(duì)品牌及產(chǎn)品的信任度。

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