媒體管家上海軟聞：2022線上發(fā)布會(huì)如何邀請(qǐng)媒體？
因?yàn)樘厥庠?，線上發(fā)布會(huì)越來(lái)越多，雖然是退而其次的選擇，但線上發(fā)布會(huì)也有很多的優(yōu)勢(shì)。比如線上發(fā)布會(huì)可以更加節(jié)省成本，線上發(fā)布會(huì)突破了地域的限制，線上發(fā)布會(huì)花更少的錢(qián)進(jìn)行更廣的傳播，當(dāng)然線上發(fā)布會(huì)相比線下，在距離感，展示分豐富性，體驗(yàn)感以及溝通交流的方面還不是特別的好，也許在未來(lái)可期的元宇宙中能找到更好的答案吧。
線上發(fā)布會(huì)如何進(jìn)行媒體邀約呢？
- 1、確定媒體名單
線上發(fā)布會(huì)可以跟線下一樣邀請(qǐng)相同數(shù)量的媒體，如果為了節(jié)省費(fèi)用，可以邀請(qǐng)重點(diǎn)媒體進(jìn)行才會(huì)，并在會(huì)后進(jìn)行線上采訪。
- 2、確定線上發(fā)布會(huì)直播平臺(tái)及具體時(shí)間
往往我們發(fā)布會(huì)直播會(huì)采用一個(gè)主直播間，分流多媒體平臺(tái)的方式，由于主直播間由可定制化程度高，功能豐富等優(yōu)點(diǎn)，所以我們通知媒體記者的時(shí)候往往給他們主直播間地址，和直播的時(shí)間。
3、發(fā)出媒體邀請(qǐng)函
通常我們?cè)谥辈デ皶?huì)制作多張直播倒計(jì)時(shí)，以便發(fā)送給嘉賓，客戶(hù)及在朋友圈，媒體平臺(tái)進(jìn)行傳播，我們也需要定時(shí)的給媒體老師發(fā)送邀請(qǐng)函，一般發(fā)送次數(shù)在三到四次，不要太平凡也不要太少，這樣可以保證媒體老師能準(zhǔn)時(shí)的關(guān)注發(fā)布會(huì)。
4、確定專(zhuān)訪媒體和采訪提綱
從參會(huì)媒體里面挑選出重點(diǎn)媒體進(jìn)行專(zhuān)訪，并跟媒體老師溝通采訪問(wèn)題，告知受訪人，可以讓受訪嘉賓進(jìn)行采訪準(zhǔn)備，以便回答更充分。
- 5、準(zhǔn)備新聞稿件
線上發(fā)布會(huì)也需要提前準(zhǔn)備新聞稿，這點(diǎn)跟線下是完全一樣的。
- 6、發(fā)布會(huì)當(dāng)天提醒及采訪安排
發(fā)布會(huì)當(dāng)天一定要提前通知媒體準(zhǔn)時(shí)參會(huì)，并在發(fā)布會(huì)結(jié)束后邀請(qǐng)媒體進(jìn)入單獨(dú)的采訪線上會(huì)議間進(jìn)行采訪。 在采訪期間，工作人員需要做好錄音及速記工作，以便在采訪完后能第一時(shí)間同步媒體老師采訪文字。
- 7、新聞發(fā)布及報(bào)道匯總
跟線下發(fā)布會(huì)一樣，會(huì)議結(jié)束后需要及時(shí)跟進(jìn)媒體老師新聞發(fā)布會(huì)并把相關(guān)的報(bào)道進(jìn)行整理。
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