年會(huì)顧名思義就是一年一次的聚會(huì),企業(yè)通過(guò)舉辦這樣的一次活動(dòng),會(huì)進(jìn)行一年工作人員對(duì)工作回顧,提前為下年的工作做奠定基礎(chǔ),現(xiàn)在的企業(yè)越來(lái)越重視企業(yè)文化的建設(shè),可以通過(guò)年會(huì)來(lái)增進(jìn)公司員工之間的情感,成功的舉辦一場(chǎng)年會(huì),這是需要有一些專(zhuān)門(mén)的小組來(lái)完成在年會(huì)中的一系列事情的,比如說(shuō)圍繞什么樣的主題,活動(dòng)的時(shí)間地點(diǎn),人物都是事項(xiàng)需要策劃的,都是有一定的環(huán)節(jié)的,一些企業(yè)未來(lái)更好的塑造企業(yè)形象,加大企業(yè)的影響力,就會(huì)考慮邀請(qǐng)一些新聞媒體參加,后期為企業(yè)做更好的宣傳。企業(yè)在邀請(qǐng)媒體費(fèi)用上肯定是有一定的預(yù)算的,所以媒體邀請(qǐng)的費(fèi)用也是需要考慮的。
1、有市場(chǎng)商業(yè)性的媒體邀請(qǐng):現(xiàn)在市場(chǎng)媒體邀請(qǐng)中比較常見(jiàn)的有以下四種媒體邀請(qǐng)
(1)、電視臺(tái)媒體:在活動(dòng)的當(dāng)?shù)匮?qǐng)電視臺(tái),安徽電視臺(tái)、北京電視臺(tái)等,像電視臺(tái)播出年會(huì)的內(nèi)容時(shí)間一般控制在20秒左右,播出持續(xù)時(shí)間為半個(gè)月左右。
(2)紙質(zhì)媒體:通常以當(dāng)?shù)鼗蚴侨珖?guó)性的紙媒為主,比如中國(guó)企業(yè)報(bào)、中國(guó)質(zhì)量報(bào)等等。稿件打在300-800字左右進(jìn)行刊登報(bào)道。
(3)網(wǎng)絡(luò)媒體:在對(duì)應(yīng)的垂直行業(yè)媒體以網(wǎng)絡(luò)媒體為主,比如新浪網(wǎng)、騰訊網(wǎng)、網(wǎng)絡(luò)媒體一般在第二天以圖文或者是視頻文字的形式進(jìn)行發(fā)布
(4)視頻媒體:在騰訊、愛(ài)奇藝、優(yōu)酷等網(wǎng)絡(luò)視頻平臺(tái)對(duì)年會(huì)的內(nèi)容進(jìn)行一個(gè)視頻剪輯,發(fā)布到這些視頻網(wǎng)站
2、怎么合理的去邀請(qǐng)?
比較合理的方式就是要根據(jù)年會(huì)的規(guī)模。想要達(dá)到什么樣的宣傳力度、產(chǎn)品性質(zhì)和知名度及邀請(qǐng)的預(yù)算來(lái)綜合考慮,一般情況下,有點(diǎn)規(guī)模的企業(yè),會(huì)傾向于一家電視臺(tái)媒體,兩三家紙媒,三十家走左右的網(wǎng)媒,五家左右的視頻,小型企業(yè)會(huì)這樣基礎(chǔ)省對(duì)半,怎么邀請(qǐng)科學(xué),怎么邀請(qǐng)性?xún)r(jià)比高,這還需要專(zhuān)業(yè)的人員進(jìn)行詳細(xì)的分析,再進(jìn)行規(guī)劃(媒體管家-上海軟聞)
從而提高公司的工作效率,使公司業(yè)績(jī)穩(wěn)步提升。而對(duì)于員工來(lái)說(shuō),年會(huì)是表現(xiàn)自己的好機(jī)會(huì),平日里上班不免要守規(guī)矩,但年會(huì)上可以充分展現(xiàn)個(gè)性。