【媒體管家】發(fā)布會(huì)媒體記者邀請(qǐng)的步驟

1、確定發(fā)布會(huì)的時(shí)間地點(diǎn)（精準(zhǔn)）

想要舉辦一次發(fā)布會(huì)的前提條件的第一步就是需要確定好發(fā)布會(huì)的時(shí)間以及地點(diǎn)，將準(zhǔn)確的時(shí)間告訴記者媒體，才能確保記者媒體到場(chǎng)率，提前確定好時(shí)間地址，媒體記者才能好安排自己的行程安排，以確保媒體記者到場(chǎng)“萬無一失”如果事先不做好安排，對(duì)發(fā)布會(huì)的效果

2、提供新聞稿件

一般的發(fā)布會(huì)活動(dòng)時(shí)需要提供活動(dòng)主題的稿件的，這樣可以讓參加的媒體有更直觀的了解此次發(fā)布的主要內(nèi)容，這樣才能讓新聞?dòng)浾咴诎l(fā)布會(huì)中用問題來凸顯發(fā)布會(huì)的主題。

3、提供媒體的邀請(qǐng)函

邀請(qǐng)函是對(duì)新聞?dòng)浾叩囊环N尊重，可以以郵件的形式或者是帶電話，寄邀請(qǐng)的函的形式對(duì)新聞媒體記者進(jìn)行邀請(qǐng)，并在邀請(qǐng)函上再次講明發(fā)布會(huì)的時(shí)間地點(diǎn)以及主題，這樣對(duì)發(fā)布會(huì)媒體的邀請(qǐng)起到一個(gè)再次強(qiáng)調(diào)的作用。

4、確定好想要邀請(qǐng)的媒體名單，比如電視臺(tái)報(bào)紙雜志視頻媒體網(wǎng)絡(luò)媒體等，通過稿件的形式對(duì)發(fā)布會(huì)再次進(jìn)行一個(gè)宣傳。

5、發(fā)布的流程對(duì)接：整個(gè)流程記者是一定需要知道的，因?yàn)槊襟w記者不會(huì)全程待在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，如果是有需要采訪環(huán)節(jié)的更要注意，采訪時(shí)間不要安排在活動(dòng)最后，因?yàn)橛浾卟杉剿杷夭闹蟊銜?huì)離開，以免找不到記者采訪。另外，采訪還需要甲方提前提供采訪稿，以避免記者提的問題受訪人答不上的尷尬處境。

6、發(fā)布的宣傳：媒體記者在發(fā)布會(huì)結(jié)束之后，就會(huì)根據(jù)發(fā)布整個(gè)事件準(zhǔn)備好通稿，在一些對(duì)應(yīng)的媒體進(jìn)行發(fā)布。

【媒體管家】隸屬于上海軟聞網(wǎng)絡(luò)科技有限公司，2017年同時(shí)在南京和北京分別成立了，北京軟聞信息技術(shù)有限公司，江蘇軟聞信息科技有限公司。資源共享分別負(fù)責(zé)華東、華北、華中及全國各地區(qū)媒體公關(guān)業(yè)務(wù)。媒體管家是國內(nèi)較具影響力的媒體傳播機(jī)構(gòu)。自成立以來，媒體管家以其專業(yè)化標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)體系幫助眾多國內(nèi)外知名企業(yè)和各類機(jī)構(gòu)組織溝通品牌、推廣產(chǎn)品、樹立形象。我們擁有長期穩(wěn)定的合作媒體資源，隨時(shí)滿足您的活動(dòng)媒體邀約、新聞?dòng)浾哐?qǐng)、新聞軟文發(fā)布、個(gè)人企業(yè)專訪、人物訪談拍攝、輿情監(jiān)測(cè)、視頻直播、搜索霸屏等服務(wù)