企業(yè)舉辦活動(dòng),都希望能盡可能地?cái)U(kuò)大宣傳,除了自己的傳播矩陣外,也希望更有權(quán)重的媒體進(jìn)行傳播報(bào)道,那么怎么邀約媒體現(xiàn)場報(bào)道參會(huì),又怎么提高媒體邀約的成功率呢?
一,首先活動(dòng)性質(zhì)與媒體調(diào)性匹配。
三百六十行,不同行業(yè),都有關(guān)注這行的媒體存在,比如科技類活動(dòng),可以邀請大眾媒體內(nèi)科技頻道的記者參會(huì),也可以邀請科技垂直類的媒體參與,時(shí)尚,音樂,娛樂,體育,等等,都有自己對應(yīng)的媒體平臺(tái),在這些平臺(tái)進(jìn)行報(bào)道,才能將信息傳播的更廣,也更深刻。如果娛樂活動(dòng)我們找的是科技類的媒體老師,那他們肯定不會(huì)感興趣,也不會(huì)來參會(huì)報(bào)道的。所以,我們在制定媒體邀約計(jì)劃的時(shí)候,一定要先制定好合適的媒體參會(huì)計(jì)劃,然后再進(jìn)行媒體邀約,這樣可以極大地提高成功率。
二,活動(dòng)要真實(shí),且有足夠的亮點(diǎn)
當(dāng)我們在制定完媒體邀約計(jì)劃后,通常我們會(huì)準(zhǔn)備活動(dòng)新聞通稿,將活動(dòng)的背景資料,參會(huì)嘉賓,發(fā)布會(huì)的要點(diǎn)內(nèi)容,以及活動(dòng)亮點(diǎn)進(jìn)行闡述,媒體老師再根據(jù)現(xiàn)場的實(shí)際采訪進(jìn)行最后的報(bào)道發(fā)布,活動(dòng)亮點(diǎn)不僅可以吸引媒體老師的報(bào)道興趣,也是對活動(dòng)前期預(yù)熱傳播點(diǎn)的提煉,能夠很好的將話題進(jìn)行升溫,從而讓相關(guān)的信息進(jìn)行更廣的傳播,吸引更多人的關(guān)注,此外,活動(dòng)邀請一些明星,大V,達(dá)人 或者業(yè)界重量級(jí)的嘉賓都可以吸引媒體和大眾的熱烈關(guān)注。
三,多種媒體類型邀約結(jié)合
媒體按傳播介質(zhì)分,可以分為網(wǎng)絡(luò)媒體,報(bào)紙雜志媒體,視頻媒體,還有電視廣播媒體,手機(jī)APP媒體等,一次商業(yè)活動(dòng),多種媒體結(jié)合邀約,不僅能讓傳播更加的立體,傳播形式更加多樣,而且可以增加邀約的成功率。此外,多種報(bào)道,多種角度,多種介質(zhì)的傳播,也能讓大眾更容易接受,有些觀眾會(huì)在網(wǎng)絡(luò)上了解發(fā)布會(huì)的信息,并且在打開APP的時(shí)候看到不同角度的深入報(bào)道,在視頻網(wǎng)站上又看到活動(dòng)的視頻報(bào)道,這樣可以讓傳播更加的深入人心。此外,多種媒體類型結(jié)合邀約,可以讓活動(dòng)場面更加的熱烈。
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