【媒體管家】新聞發(fā)布會(huì)邀請(qǐng)媒體記者到場(chǎng)具體流程

很多的公司在新品發(fā)布會(huì)或者是有某項(xiàng)重大事件的時(shí)候，都會(huì)召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)，對(duì)于，一般的企業(yè)而言，對(duì)媒體邀請(qǐng)記者到場(chǎng)這方面的流程與資源信息都是比較生疏的，但是，對(duì)于一個(gè)企業(yè)活動(dòng)來(lái)說(shuō)，媒體記者的到場(chǎng)又起著至關(guān)重要的作用，能夠直接影響到整個(gè)新聞發(fā)布會(huì)活動(dòng)的傳播效果，在資源欠缺，流程不熟悉的企業(yè)，新聞發(fā)布會(huì)媒體記者該怎么去邀約，大部分的企業(yè)會(huì)選擇請(qǐng)媒體公關(guān)公司（zhaomedia.com）進(jìn)行媒體記者邀約到場(chǎng),媒體管家-上海軟聞多年的媒體記者邀約到場(chǎng)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)分享給大家其中的具體流程。

一、邀請(qǐng)媒體記者到場(chǎng)確定新聞發(fā)布會(huì)的主題：任何一個(gè)新聞發(fā)布會(huì)都是會(huì)有主題的，主題的確定也決定著記者是否對(duì)此感興趣，是否有愿意來(lái)參加的興趣，主題是一場(chǎng)新發(fā)布會(huì)的重要容。

二、邀請(qǐng)媒體記者到場(chǎng)新聞發(fā)布會(huì)時(shí)間的確定：在邀請(qǐng)媒體記者前，需要提供一個(gè)明確的時(shí)間，有利于記者準(zhǔn)時(shí)的到現(xiàn)場(chǎng)，也不必為了防止記者遲到就把新聞發(fā)布會(huì)的時(shí)間提前到一個(gè)多小時(shí)，是完全沒(méi)有這個(gè)必要的，大部分的記者還是比較守時(shí)的，最好是事實(shí)求實(shí)，以免給記者朋友帶來(lái)一些情緒上的不滿。

三、確定新聞發(fā)布會(huì)的地點(diǎn)：準(zhǔn)確的給到記者朋友一個(gè)明確的地址以及新聞發(fā)布會(huì)場(chǎng)的一些主要布置，提前讓記者朋友熟悉會(huì)場(chǎng)的環(huán)境，時(shí)刻要讓記者感受到尊重。

四、記者到場(chǎng)的接待：活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)需要配置好水紙筆等一系列用品以及手辦禮等，這樣可以很好的維護(hù)與記者之間的好感，細(xì)節(jié)安排到位了，不至于影響發(fā)布會(huì)的正常效果。

五、提前提供好新聞通稿：一般的商業(yè)活動(dòng)都是需要企業(yè)提供稿件的，網(wǎng)絡(luò)媒體的字?jǐn)?shù)一般在一字千左右，平面媒體的字?jǐn)?shù)可能較少。建議配圖，根據(jù)不同的媒體進(jìn)行提供在新聞稿件中準(zhǔn)備好需要提及的重要人物。

六、準(zhǔn)備好采訪的話題：商業(yè)發(fā)布會(huì)都是需要提前準(zhǔn)備好采訪稿件的，一方面可以協(xié)助企業(yè)做剛好的回答還可以為記者的提問(wèn)提供一個(gè)很好的思路，避免采訪場(chǎng)面上的尷尬。

七、確定好合作的媒體：確定好合作的媒體主要是包括合作時(shí)間的確定，確定媒體的類型，比如說(shuō)網(wǎng)絡(luò)媒體、平面媒體、視頻媒體等等，在一個(gè)就是確定媒體的數(shù)量，確定好媒體之后，盡早的安排好合作的媒體邀請(qǐng)函，防止記者時(shí)間上安排發(fā)生沖突。

八、活動(dòng)對(duì)接的主要流程：企業(yè)將活動(dòng)的流程發(fā)給媒體記者，記者對(duì)整個(gè)發(fā)布會(huì)有一個(gè)整體的了解，避免記者在采訪環(huán)節(jié)出現(xiàn)尷尬的場(chǎng)面，幫助記者在第一時(shí)間拿到素材。

九、媒體記者邀請(qǐng)到場(chǎng)媒體報(bào)道：媒體記者根據(jù)企業(yè)提供的稿件記者根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)會(huì)提出很多的觀點(diǎn)，減輕報(bào)道發(fā)布的風(fēng)險(xiǎn)。

十、媒體記者到場(chǎng)反饋：新聞發(fā)布會(huì)結(jié)束之后，也不代表時(shí)間的結(jié)束，企業(yè)需要針對(duì)各類媒體進(jìn)行報(bào)道做及時(shí)的檢測(cè)，并總結(jié)其中的效果。

媒體管家--上海軟聞在是一家有著多年經(jīng)驗(yàn)的媒體公關(guān)，在媒體記者邀約到場(chǎng)以及媒體發(fā)布有著豐富的資源，并且在發(fā)布會(huì)結(jié)束之后，會(huì)給企業(yè)提供到媒體邀約發(fā)布數(shù)據(jù)的簡(jiǎn)報(bào)。

媒體管家-上海軟聞是國(guó)內(nèi)具有影響力的媒體傳播機(jī)構(gòu)，為客戶提供包括品牌網(wǎng)宣、媒體傳播、網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷、危機(jī)公關(guān)、輿情監(jiān)測(cè)、媒體管理等專業(yè)服務(wù)；目前業(yè)務(wù)涉及汽車產(chǎn)業(yè)、IT&T高科技、快速消費(fèi)品、數(shù)碼家電、互聯(lián)網(wǎng)、健康醫(yī)療、金融證券、旅游娛樂(lè)以及機(jī)構(gòu)組織等重點(diǎn)領(lǐng)域經(jīng)過(guò)多年的專業(yè)實(shí)踐，（媒體合作：180...188...28868）媒體管家在媒體資源、社會(huì)資源、專業(yè)資源等方面有著深厚的積累，以其專業(yè)服務(wù)精神為中國(guó)的行銷與傳播事業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)，以溝通不斷為企業(yè)、社會(huì)、政府帶來(lái)價(jià)值。