【媒體管家】電影發(fā)布會媒體邀約流程安排

本篇由媒體管家-上海軟聞原創(chuàng)整理，電影發(fā)布會對于電影的宣傳效果影響甚大，一場完美的發(fā)布會也代表著一個企業(yè)的形象，然而，在籌備電影發(fā)布會是需要考慮到的因素有很多，發(fā)布會有正規(guī)的形式，需要符合正式的規(guī)格，我們需要根據(jù)發(fā)布會的內(nèi)容選擇發(fā)布會召開的時間和地點以及媒體記者邀請和媒體團隊參加，通過報刊、電視、廣播、媒體投放等傳播渠道進行集中的發(fā)布，將發(fā)布會的主題與信息完全的擴散給群眾，媒體管家合作（薇x id：swechatvip）-上海軟聞多年的發(fā)布會活動流程實踐經(jīng)驗總結(jié)提供給大家做參考。

電影發(fā)布會的流程：

一、首先明確電影發(fā)布會的日期、時間、地點等。

二、明確好組織者和參與的人員，包括影視公司的領(lǐng)導(dǎo)客戶、媒體接著等，在與媒體發(fā)布會承辦者商量規(guī)模與價格，簽完合同之后，擬定邀約名單、時間表以及發(fā)布會現(xiàn)場的布置。

三、按照邀請的名單，進行邀請函和請柬，確保人員的正常出席，回收確認信息，制定參加發(fā)布會的詳細名單，做好下一步的工作的安排。

四、選主持人，禮儀以及接待人員進行培訓(xùn)預(yù)演，根據(jù)會場進行適當?shù)牟贾?，比如，放映設(shè)備、發(fā)布會主持詞、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿、電影發(fā)布會通稿，以及現(xiàn)場音樂的一些選擇和節(jié)目安排等等。

五、一般正式的發(fā)布會會提前兩個小時左右，對之間的準備工作進行再次的檢查，有必要需要做一個意外補救方案。

六、按照計劃發(fā)布會開始通常為嘉賓簽到，貴賓接待、直到主持人宣布發(fā)布會正式開始、安排個人公關(guān)需求人員的個別活動。

七、檢測電影發(fā)布會媒體發(fā)布的情況，整理發(fā)布會的資料，制定發(fā)布會成果資源，其中包括來賓名單、聯(lián)系方式、發(fā)布會媒體報道資料、發(fā)布會媒體總結(jié)等等。

八、總結(jié)電視媒體發(fā)布會的效果，收集反饋資料。

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