媒體管家上海軟聞：專業(yè)保障每一次活動(dòng)宣傳報(bào)道服務(wù)

在當(dāng)前環(huán)境下，自媒體的飛速發(fā)展在一定程度上給傳統(tǒng)媒體帶來了沖擊。媒體報(bào)道已成為個(gè)別企業(yè)品牌發(fā)聲的重要方式。媒體邀請(qǐng)一詞簡單易懂。是根據(jù)公司公關(guān)活動(dòng)、新品發(fā)布會(huì)、展會(huì)活動(dòng)等向媒體發(fā)出邀請(qǐng)。在相關(guān)媒體平臺(tái)上發(fā)布報(bào)道。簡而言之，邀請(qǐng)媒體采訪報(bào)道的過程稱為媒體邀請(qǐng)。

問題一、如何找到專業(yè)的媒體邀請(qǐng)公司?

以媒體邀約和邀約為主業(yè)，配合眾多合作案例，正規(guī)有實(shí)力的媒體記者和公關(guān)公司將具備以下特點(diǎn)： 1：一手渠道、一手渠道資源、內(nèi)部直編** 2 ：綜合資源，全國媒體資源緣起 3：行業(yè)標(biāo)桿，服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，行業(yè)口碑極佳 4：正規(guī)可靠，公司管理，正規(guī)專業(yè)團(tuán)隊(duì)，簽訂合同。

問題二、如何邀請(qǐng)優(yōu)質(zhì)媒體?

目前使用最多的媒體資源如下： 1、網(wǎng)絡(luò)媒體： 2、電視媒體： 3、視頻媒體： 4：新媒體大咖。邀請(qǐng)記者采訪的方式有兩種。邀請(qǐng)自己或?qū)ふ颐襟w公關(guān)。很多企業(yè)在有新品發(fā)布會(huì)或者展覽的時(shí)候，都想邀請(qǐng)一些記者和媒體到現(xiàn)場助威，增加曝光度，但是他們對(duì)這件事了解的并不多。媒體市場，我不知道怎么邀請(qǐng)媒體，也不知道要邀請(qǐng)哪個(gè)媒體。這個(gè)時(shí)候，我想請(qǐng)媒體記者公關(guān)公司幫忙。綜上所述，媒體記者公關(guān)公司擁有由綜合媒體編輯、記者、專家組成的強(qiáng)大高端媒體資源，這些媒體報(bào)道的信息更加準(zhǔn)確、真實(shí)。性、影響力和受眾也很大，可以引起巨大的關(guān)注。

問題三、發(fā)布的效果是什么?

一個(gè)好的媒體邀請(qǐng)公司會(huì)在發(fā)布后的速度上下功夫，而不是簡單地邀請(qǐng)記者參加活動(dòng)?；顒?dòng)結(jié)束后，將提供電子總結(jié)報(bào)告、視頻媒體檔案、紙質(zhì)媒體傳播報(bào)告。

1、設(shè)置活動(dòng)時(shí)間，必須準(zhǔn)確到xx，xx，xx，xx，xx，xx早上?？商崆鞍胄r(shí)通知媒體到場，確保媒體準(zhǔn)確到場。

2、活動(dòng)具體地址需提前發(fā)給媒體。

3. 提前準(zhǔn)備好資料袋，包括活動(dòng)議程、新聞稿、禮品等活動(dòng)信息等，發(fā)給活動(dòng)現(xiàn)場的媒體記者。此外，準(zhǔn)備媒體出席簽到表并標(biāo)記活動(dòng)。

4.擬定擬邀請(qǐng)的媒體單位，準(zhǔn)備邀請(qǐng)函。

5.確定具體的邀請(qǐng)時(shí)間。一般提前3-5天發(fā)出邀請(qǐng)，活動(dòng)前一天跟進(jìn)提醒。

6.邀請(qǐng)方式。一般來說，書面邀請(qǐng)比較正式、嚴(yán)謹(jǐn)，比較熟悉的媒體記者也可以直接電話邀請(qǐng)。

邀請(qǐng)注意事項(xiàng)：邀請(qǐng)記者，而非媒體運(yùn)營。當(dāng)媒體業(yè)務(wù)人員表示期望發(fā)布會(huì)與公司有業(yè)務(wù)關(guān)系并承諾幫助公司發(fā)布新聞稿時(shí)，應(yīng)直接予以拒絕。

第四、正式開始邀請(qǐng)媒體的具體步驟是什么?

1、再次確認(rèn)受邀媒體名單

2.致電參展媒體負(fù)責(zé)人發(fā)出邀請(qǐng)，并通過電子郵件發(fā)送邀請(qǐng)函。

3. 邀請(qǐng)結(jié)束后，跟進(jìn)確認(rèn)參與活動(dòng)的具體人數(shù)、出席方式、媒體記者電話等。

注：邀請(qǐng)的技巧很重要，吸引記者到現(xiàn)場，但不透露發(fā)布的具體內(nèi)容。

媒體邀請(qǐng)人數(shù)要適當(dāng)，可以邀請(qǐng)與公司有合作關(guān)系的記者參加。如果需要增強(qiáng)現(xiàn)場氣氛，可以適當(dāng)邀請(qǐng)一些平面媒體記者和攝影記者。

此外，新聞內(nèi)容要在活動(dòng)開始時(shí)發(fā)布，讓記者早日完成采訪工作，確保順利及時(shí)發(fā)布。

4、現(xiàn)場設(shè)置獨(dú)立報(bào)到臺(tái)，安排禮儀接待，介紹媒體記者進(jìn)場。結(jié)束后，確認(rèn)媒體返回時(shí)間，再次感謝。

第五，跟進(jìn)。要和媒體溝通發(fā)稿的情況，包括發(fā)稿圖片。也要提前預(yù)備好媒體補(bǔ)充名單，當(dāng)遭媒體拒稿或?qū)徍瞬煌ㄟ^有相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。

第六、合作反饋匯報(bào)，每一次發(fā)布會(huì)結(jié)束，和各家媒體合作情況要予以總結(jié)，不斷地將每一次活動(dòng)的細(xì)節(jié)做好，也了解媒體合作的傳播度是否能達(dá)到企業(yè)所期待的方向，以備下一次可以選出更合適的合作媒體單位。

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