市場上現(xiàn)如今的大中小型企業(yè)比比皆是,企業(yè)的活動、會議、新聞發(fā)布會上多多少少都會看見媒體的身影的,不管活動的大小,在前期的線上宣傳也是能夠看到媒體報道的,媒體已成為企業(yè)或者是政府宣傳工作的重要組成部分之一,關(guān)于企業(yè)活動的媒體邀請與媒體邀約應(yīng)該怎么正確的去進行,媒體合作:180..188..288..68。
媒體在活動中的作用:媒體屬于媒介傳播的渠道、來幫助主辦方擴大活動的影響力;媒體與主辦方深度合作之后并有專題頁的報道。
媒體管家媒體邀約邀請的正式流程:
1、與媒體進行對接,要清楚邀請媒體到場的主要目的是什么?包括邀請媒體的類型有哪些,比如:網(wǎng)絡(luò)媒體、視頻媒體、紙媒、電視臺等,需要制定一份媒體邀約的詳細名單,然后再進行確認(rèn),一般的企業(yè)是很難邀請到媒體到場的,除非在媒體方面的關(guān)系夠硬,對于媒體邀約的進行很多企業(yè)都會選擇媒體公關(guān)外包公司(zhaomedia.com)給到專業(yè)的服務(wù)的,確保能達到活動的宣傳效果。
2、確認(rèn)媒體的相關(guān)事務(wù),落實媒體邀約到場所做的工作,比如:采訪前需要轉(zhuǎn)變的提綱、以及活動的背景介紹等等
3、確認(rèn)好媒體事務(wù)之后,就需要向到場的媒體發(fā)出邀請函,我們可以通過紙質(zhì)、電子邀請函等方式,標(biāo)明媒體到場的時間地點,以及媒體的一切生活事務(wù)安排。
4、在活動的現(xiàn)場需要安排媒體老師獨立簽到,負(fù)責(zé)指引媒體進入會場,活動結(jié)束需要確定媒體的行程安排。
5、跟進發(fā)稿的情況,在活動的前期,活動的主辦方需要提供幾份不同類型的新聞通稿給媒體,以及活動現(xiàn)場的照片。在發(fā)稿時遇到拒稿或者是審核不過的,需要提前補充好媒體名單。
6、媒體關(guān)系是需要維護的,有必要組建一個服務(wù)公司的媒體溝通群都是可以的。
7、活動結(jié)束之后媒體這邊會安排新聞通稿的發(fā)布會,并進行后續(xù)傳播報道的數(shù)據(jù)分析與效果評估。
媒體管家媒體邀約資源資源共享分別負(fù)責(zé)華東、華北、華中及全國各地區(qū)媒體公關(guān)業(yè)務(wù)。媒體管家是國內(nèi)較具影響力的媒體傳播機構(gòu)。自成立以來,媒體管家以其專業(yè)化標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)體系幫助眾多國內(nèi)外知名企業(yè)和各類機構(gòu)組織溝通品牌、推廣產(chǎn)品、樹立形象。我們擁有長期穩(wěn)定的合作媒體資源,隨時滿足您的活動媒體邀約、新聞記者邀請、新聞軟文發(fā)布、個人企業(yè)專訪、人物訪談拍攝、輿情監(jiān)測、視頻直播、搜索霸屏等服務(wù)。