【媒體管家】媒體公關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化媒體邀請邀約服務(wù)模式

本篇由媒體管家-上海軟聞原創(chuàng)整理，在媒體公關(guān)工作的過程中，主要是為客戶服務(wù)和與媒體的關(guān)系，服務(wù)客戶工作是重點(diǎn)，保持緊密的客戶關(guān)系，將客戶的需求變成策略方案，溝通確認(rèn)之后進(jìn)行媒體名單的成列，在這方面是需要選擇比較有實(shí)力，經(jīng)驗(yàn)豐富、專業(yè)團(tuán)隊(duì)的媒體公司的（180..188..288..68），才能確保新聞傳播效果。

媒體管家-上海軟聞在進(jìn)行媒體邀約的服務(wù)模式是怎樣的？

1、企業(yè)在進(jìn)行活動之前需要了解主辦方活動的主要內(nèi)容、具體時(shí)間、一定要精準(zhǔn)，確保邀請到的媒體心里有數(shù)，把握好到場的時(shí)間，以至于不出現(xiàn)遲到的現(xiàn)象，媒體記者一般提前30分鐘左右的時(shí)間到活動現(xiàn)場即可。

2、提供詳細(xì)的地址，這樣不會影響媒體記者到場，確保在聯(lián)系不上媒體對接人的情況下，也能準(zhǔn)時(shí)的抵達(dá)會場，不至于造成遲早影響到活動的效果。

3、提供商業(yè)活動的新聞稿件，一般情況下，記者是不負(fù)責(zé)撰寫新聞稿件的，如何邀約的網(wǎng)絡(luò)媒體或者是報(bào)紙媒體，都是需要提前準(zhǔn)備好合法的新聞通稿，通稿的字?jǐn)?shù)一般在1000字左右加配圖，平面媒體一般在300字左右，如果有視頻媒體或者是電視臺媒體是需要提前準(zhǔn)備好配音字幕稿和重要人物的名稱背景信息的。

4、邀請函的發(fā)放也是媒體邀請中至關(guān)重要的，一般的邀請函都是以紙質(zhì)、電子、文字等形式進(jìn)行媒體的邀請，我們通過媒體公關(guān)公司（媒體管家）邀請記者，邀請函有的時(shí)候是沒有必要的，對于專業(yè)的媒體公關(guān)公司而言、是完全有關(guān)系和能力去邀請到相關(guān)的媒體記者到場的，只要你的活動正規(guī)合法。

5、一切轉(zhuǎn)變工作就緒之后，就是需要確定擬定媒體名單了，比如說，企業(yè)想要邀請到的媒體類型。如：電視臺、網(wǎng)媒、報(bào)紙、視頻等等，提供明確的媒體數(shù)量，讓公關(guān)公司幫助確定媒體邀請，專業(yè)的公關(guān)人士會根據(jù)企業(yè)大概的預(yù)算以及相關(guān)需求，幫助匹配出保證活動效果的媒體名單。

6、確定好合作的媒體之后，要確定哪些媒體愿意參加活動在現(xiàn)場進(jìn)行報(bào)道，這是流程是需要走正規(guī)的合同的，相關(guān)事宜提前一周即可，因?yàn)槊襟w記者每天的工作都是提前安排好的，如果是臨時(shí)確定的可能會出現(xiàn)時(shí)間的“碰撞”。

7、活動流程的主要對接，是需要給媒體記者一封詳細(xì)的流程表的，主辦方提供采訪稿件，避免記者提問的問題受訪人出現(xiàn)不能解答的尷尬處理；現(xiàn)場活動的對接、媒體管家會負(fù)責(zé)統(tǒng)籌所有的媒體到場的聯(lián)絡(luò)。

8、活動后期的宣傳報(bào)道，主辦方準(zhǔn)備好的新聞通稿在對應(yīng)的媒體上進(jìn)行報(bào)道，可能有部分媒體參加活動之后覺得內(nèi)容或者標(biāo)題和實(shí)際活動不符合，會進(jìn)行適當(dāng)?shù)男薷暮驼{(diào)整并不會提前告知。另外，如甲方想要用自己拍的照片放在新聞通稿里，需提前告知公關(guān)公司和記者協(xié)商。

9、媒體管家-上海軟聞提供宣傳效果的反饋，對本次的邀請媒體的宣傳報(bào)道整理匯總給甲方，電視臺媒體的播放時(shí)間、網(wǎng)絡(luò)媒體的報(bào)道播放提供鏈接，后期宣傳效果整理。

媒體管家-上海軟聞為客戶提供包括品牌網(wǎng)宣、媒體傳播、網(wǎng)絡(luò)營銷、危機(jī)公關(guān)、輿情監(jiān)測、媒體管理等專業(yè)服務(wù)于目前業(yè)務(wù)涉及汽車產(chǎn)業(yè)、IT&T高科技、快速消費(fèi)品、數(shù)碼家電、互聯(lián)網(wǎng)、健康醫(yī)療、金融證券、旅游娛樂以及機(jī)構(gòu)組織等重點(diǎn)領(lǐng)域 經(jīng)過多年的專業(yè)實(shí)踐，媒體管家在媒體資源、社會資源、專業(yè)資源等方面有著深厚的積累，以其專業(yè)服務(wù)精神為中國的行銷與傳播事業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)，以溝通不斷為企業(yè)、社會、政府帶來價(jià)值。詳情盡在：zhaomedia.com。