媒體管家杭州企業(yè)活動(dòng)媒體邀約媒體記者到場(chǎng)如何正確的去進(jìn)行邀請(qǐng)

信息互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代迅速，不管是活動(dòng)還是會(huì)議等，媒體的身影隨處可見(jiàn)，即使是活動(dòng)規(guī)模比較小。為了就是在活動(dòng)中將其中的內(nèi)涵展現(xiàn)給受眾，顯然媒體已成為不可缺少的部分，而媒體在活動(dòng)中所發(fā)揮的作用一種是媒體作為媒介傳播渠道，幫助主辦方擴(kuò)大活動(dòng)影響力;第二是媒體可以作為活動(dòng)的承辦方或合作單位，深度合作，并有專題頁(yè)報(bào)道。

企業(yè)想要通過(guò)媒體的力量來(lái)增加曝光率，企業(yè)是怎么邀請(qǐng)媒體來(lái)參加活動(dòng)的，大部分的企業(yè)可想而知肯定是找媒體公關(guān)外包公司提供一站式服務(wù)的，這樣比較方便快捷有保障，媒體管家媒體邀約記者到場(chǎng)合作金牌顧問(wèn)：180..188..288..68。

媒體管家杭州企業(yè)活動(dòng)內(nèi)天記者到場(chǎng)的主要流程：

企業(yè)和媒體對(duì)接前需要確定好邀請(qǐng)哪些媒體，畢竟媒體種類有許多，類如財(cái)經(jīng)類、娛樂(lè)類、政治類、美食類等，如果你作為一個(gè)電影首映活動(dòng)邀請(qǐng)財(cái)經(jīng)類媒體參加活動(dòng)似乎不太合適，所以企業(yè)需要列一張邀約媒體的名單，然后再一一取得聯(lián)系。

企業(yè)與媒體對(duì)接的時(shí)候，需要與媒體說(shuō)明是哪個(gè)企業(yè)邀請(qǐng)，活動(dòng)內(nèi)容是什么，如果媒體應(yīng)邀參加活，那企業(yè)還需要說(shuō)明媒體到場(chǎng)所需要做的工作有哪些、活動(dòng)的背景介紹、采訪前的提綱等一系列內(nèi)容。

企業(yè)邀請(qǐng)媒體需要提前確定好時(shí)間和地點(diǎn)。時(shí)間需要精準(zhǔn)到分，因?yàn)檫@樣子媒體才能確定好是否有時(shí)間前來(lái)參加活動(dòng)以及做好相對(duì)應(yīng)的準(zhǔn)備，安排好行程提前出發(fā)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)。如果把時(shí)間安排早了，主辦方還沒(méi)布置好現(xiàn)場(chǎng)媒體就來(lái)臨，主辦方無(wú)法顧及到媒體的感受，這讓媒體心理不舒服之余對(duì)企業(yè)的印象也不太好;如果把時(shí)間安排晚了，媒體來(lái)臨的時(shí)候活動(dòng)已經(jīng)開(kāi)始了，媒體也沒(méi)踩好點(diǎn)也錯(cuò)過(guò)了開(kāi)場(chǎng)的節(jié)奏，所報(bào)道的內(nèi)容也會(huì)有點(diǎn)偏差，所以只有把時(shí)間安排準(zhǔn)確了，雙方也能滿意。

媒體到達(dá)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的時(shí)候，企業(yè)需要引領(lǐng)媒體到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行簽到以及安排禮儀接待，引領(lǐng)媒體進(jìn)入會(huì)場(chǎng)坐席，如果有安排產(chǎn)品體現(xiàn)或采訪環(huán)節(jié)的話，也需要安排得當(dāng)，雙方需要提前交流一下采訪內(nèi)容。在活動(dòng)結(jié)束的時(shí)候，企業(yè)需要再次確認(rèn)媒體離場(chǎng)時(shí)間以及表示感謝的話語(yǔ)。

一般在活動(dòng)開(kāi)始前，或活動(dòng)當(dāng)天主辦方就需要提供1-3份不同類型的新聞通稿給到媒體手中，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)照片經(jīng)過(guò)精修處理后也要立刻給到媒體。在發(fā)稿的環(huán)節(jié)，也會(huì)遇到媒體拒稿或?qū)徍瞬煌ㄟ^(guò)時(shí)，所以，一定要提前備好補(bǔ)充媒體名單。

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