在如今的活動(dòng)會(huì)議或者是一些展會(huì)現(xiàn)場中,都會(huì)看到媒體報(bào)道的聲身影,在活動(dòng)的前期的線上宣傳也是能看到媒體的報(bào)道,可以說媒體已成為活動(dòng)中不可缺少的組成部分,那么專業(yè)的媒體邀約到場,就需要專業(yè)的媒體公關(guān)來負(fù)責(zé),(zhaomedia.com)這樣才能加強(qiáng)整個(gè)活動(dòng)的宣傳力度,才能使科技新聞媒體邀約記者起到宣傳的效果,專業(yè)的媒體邀約服務(wù)媒體管家-上海軟聞值得選擇。
媒體管家專業(yè)的媒體記者到場服務(wù)流程: 首先需要弄清楚媒體邀請到場的主要目的是什么,然后進(jìn)行媒體邀約名單的篩選(媒體管家專業(yè)提供)做一份媒體邀約的詳情名單進(jìn)行再次的確認(rèn),根據(jù)活動(dòng)的預(yù)算和最終的傳播效果媒體公關(guān)會(huì)將事情全部妥善的安排好。
落實(shí)邀約到場的媒體所做的工作有哪些?例如:活動(dòng)現(xiàn)場造勢,新品重點(diǎn)拍攝,采訪領(lǐng)導(dǎo)講話,那么,就需要一份比較詳細(xì)的采訪前的提綱,以及活動(dòng)的背景介紹。去特媒體到場的形式以及發(fā)送邀請函等。活動(dòng)現(xiàn)場需要有獨(dú)立的簽到處,對媒體進(jìn)行禮儀性的接待,活動(dòng)結(jié)束之后確認(rèn)好媒體返程的時(shí)間等。
最后一般在活動(dòng)開始前,或活動(dòng)當(dāng)天主辦方就需要提供1-3份不同類型的新聞通稿給到媒體手中,活動(dòng)現(xiàn)場照片經(jīng)過精修處理后也要立刻給到媒體。在發(fā)稿的環(huán)節(jié),也會(huì)遇到媒體拒稿或?qū)徍瞬煌ㄟ^時(shí),所以,一定要提前備好補(bǔ)充媒體名單。
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