【媒體管家】電視臺(tái)/網(wǎng)媒/報(bào)紙/視頻媒體邀約注意事項(xiàng)
媒體邀請(qǐng)是指企業(yè)、政府等單位組織的活動(dòng)或會(huì)議,需要媒體傳播相關(guān)新聞報(bào)道,邀請(qǐng)需要的媒體到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行新聞報(bào)道。在當(dāng)今的活動(dòng)、會(huì)議、展覽、比賽等場(chǎng)景中,我們都能看到媒體的身影,媒體已經(jīng)成為活動(dòng)中不可或缺的重要組成部分。在我們邀請(qǐng)媒體出席之前,應(yīng)該先了解一下媒體邀約的注意事項(xiàng)。
媒體邀請(qǐng)前必讀:
1.活動(dòng)邀請(qǐng)函:甲方提供電子或文案邀請(qǐng)函,方便乙方與各媒體溝通,邀請(qǐng)媒體記者參加活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。常用的幾種邀請(qǐng)函樣式可以聯(lián)系媒體管家上海軟聞索取。
2.活動(dòng)流程:甲方提供活動(dòng)流程(只需打印或電子文檔)。
3.媒體采訪:甲方為領(lǐng)導(dǎo)嘉賓提供3個(gè)左右的問題(紙質(zhì)或電子文檔即可)供媒體采訪,并提前確定采訪時(shí)間和地點(diǎn)。
4.網(wǎng)絡(luò)媒體根據(jù)甲方提供的新聞稿(電子文檔)進(jìn)行發(fā)布,媒體有權(quán)修改發(fā)布。如果主辦方需要記者寫新聞稿,需要提前協(xié)商。
5.視頻媒體:根據(jù)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)情況,記者進(jìn)行拍攝、采訪、剪輯視頻,時(shí)長(zhǎng)約3-5分鐘,發(fā)布以各媒體發(fā)布鏈接為準(zhǔn)。
6.電視媒體:乙方將提前通知電視臺(tái)播出時(shí)間,并提供電視臺(tái)后期剪輯的采訪視頻。播出以電視臺(tái)實(shí)際播出為準(zhǔn)。
7.報(bào)紙閱讀:報(bào)紙將根據(jù)甲方提供的新聞稿(電子文檔)進(jìn)行修改,內(nèi)容約200~300字,最終以閱讀發(fā)布環(huán)節(jié)為準(zhǔn)。
媒體發(fā)布完成后,媒體管家上海軟聞將整理一份結(jié)案報(bào)告,將發(fā)布的媒體報(bào)告給主辦方,并持續(xù)確保溝通和協(xié)助,以最大限度地發(fā)揮主辦方后續(xù)宣傳服務(wù)的效果。
媒體管家【zhaomedia.com】隸屬上海軟聞網(wǎng)絡(luò)科技有限公司,是國(guó)內(nèi)較具影響力的媒體傳播機(jī)構(gòu)。自成立以來(lái),媒體管家以其專業(yè)化標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)體系幫助眾多國(guó)內(nèi)外知名企業(yè)和各類機(jī)構(gòu)組織溝通品牌、推廣產(chǎn)品、樹立形象。我們擁有長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作媒體資源,隨時(shí)滿足您的活動(dòng)媒體邀約、新聞?dòng)浾哐?qǐng)、新聞軟文發(fā)布、個(gè)人企業(yè)專訪、人物訪談拍攝、輿情監(jiān)測(cè)、視頻直播、搜索霸屏等服務(wù)。全國(guó)媒體邀約合作咨詢:18018828868