【媒體管家】2022企業(yè)舉辦新品發(fā)布會(huì)如何邀請(qǐng)媒體？

媒體改變了我們的生活方式，產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、商業(yè)活動(dòng)、企業(yè)重大慶祝、新聞發(fā)布會(huì)等等都有記者媒體朋友們的參與。我們每天都離不開媒體傳播的各種訊息，因此對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，媒體邀請(qǐng)至關(guān)重要。那么在進(jìn)行媒體邀請(qǐng)時(shí)有哪些注意事項(xiàng)呢？

一、明確目的

在進(jìn)行媒體邀請(qǐng)之前，要先明確企業(yè)想要的形式。是進(jìn)行品牌包裝還是新品發(fā)布，或者是企業(yè)要上市、開展主題活動(dòng)。明確內(nèi)容之后，確定想要的形式，采用最適合的形式召開新聞發(fā)布會(huì)。

二、結(jié)合企業(yè)性質(zhì)，從不同類型的活動(dòng)出發(fā)，邀請(qǐng)不同的媒體

企業(yè)應(yīng)該根據(jù)公司定位，企業(yè)形象，傳播策略等來(lái)選擇對(duì)應(yīng)級(jí)別的媒體。例如，就高科技企業(yè)而言，為了澄清企業(yè)近期存在的負(fù)面輿論宣傳，邀請(qǐng)相對(duì)沉穩(wěn)、有影響力的媒體會(huì)比較合適，這時(shí)要求網(wǎng)紅來(lái)直播就顯得不太合適。如果此時(shí)是產(chǎn)品發(fā)布會(huì)，就智能產(chǎn)品而言，邀請(qǐng)?jiān)擃I(lǐng)域的網(wǎng)紅博主則比要求紙質(zhì)媒體更為適合。因?yàn)橹悄墚a(chǎn)品的新品發(fā)布需要更快地讓消費(fèi)者知道，而紙質(zhì)媒體相對(duì)而言受眾更小，傳播鏈簡(jiǎn)單，起不到迅速傳播的目的。

三、清楚準(zhǔn)確地告知媒體活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、流程等信息

邀請(qǐng)媒體參與，是為了讓他們更好的報(bào)因準(zhǔn)確告知其，在活動(dòng)前應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確告知他們，活動(dòng)的有關(guān)信息，包括活動(dòng)名稱、活動(dòng)流程、時(shí)間安排、活動(dòng)地點(diǎn)等。根據(jù)活動(dòng)需要來(lái)制定相應(yīng)的媒體邀請(qǐng)計(jì)劃，做出媒體邀請(qǐng)的預(yù)算，制作媒體通聯(lián)表、確定媒體行程表以及制作媒體發(fā)布的進(jìn)度表。

四、以誠(chéng)摯的態(tài)度對(duì)待媒體

很少有社會(huì)公眾能直接和企業(yè)接觸來(lái)了解企業(yè)，他們更多通過媒體宣傳來(lái)得知企業(yè)的有關(guān)信息，此時(shí)用真誠(chéng)的態(tài)度對(duì)待媒體便顯得格外重要。

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