媒體管家上海軟聞企業(yè)年慶媒體邀約怎么做？

周年慶典是一個(gè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力與社會(huì)地位的充分展示。從來(lái)賓出席情況到周年慶典氛圍的營(yíng)造，以及周年慶典活動(dòng)的整體效果，都會(huì)給人一個(gè)側(cè)面的詮釋。

在媒體邀約方面自然也不能馬虎。到場(chǎng)媒體的權(quán)威性和知名度，以及媒體的數(shù)量，都體現(xiàn)著企業(yè)的實(shí)力和地位。因此，企業(yè)應(yīng)盡量邀請(qǐng)知名度高、影響力大的媒體，例如cctv或省級(jí)電視臺(tái)、新浪等門戶網(wǎng)站、騰訊視頻等主流視頻網(wǎng)站、經(jīng)濟(jì)日?qǐng)?bào)等權(quán)威紙媒等。

在邀請(qǐng)媒體前，首先要確定周年慶典的時(shí)間、地點(diǎn)和主題。媒體需要清楚地知道活動(dòng)的具體時(shí)間、地點(diǎn)，才能知道和其他工作安排是否有沖突；需要明確活動(dòng)的主題，才能夠確定本次活動(dòng)是否符合媒體自身的審核標(biāo)準(zhǔn)。只有在通過(guò)審核，同時(shí)又時(shí)間充裕的情況下，媒體才會(huì)出席活動(dòng)。

周年慶典的場(chǎng)地可以選擇在戶外，也可以選擇室內(nèi)。盡量選擇交通便利的場(chǎng)所，方便媒體和嘉賓的出行。室內(nèi)的話，一般選擇五星級(jí)或四星級(jí)的酒店。有時(shí)為了體現(xiàn)權(quán)威性，也可以在一些著名建筑場(chǎng)所舉行。

場(chǎng)地的大小，決定著媒體數(shù)量的多少。而且，為了讓周年慶典顯得更隆重，通常會(huì)更多地邀請(qǐng)電視和網(wǎng)絡(luò)的視頻媒體，有的企業(yè)還會(huì)邀請(qǐng)媒體進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)直播，數(shù)量眾多的攝像機(jī)排列在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，更加具有儀式感。

周年慶現(xiàn)場(chǎng)除了為媒體安排好方便架設(shè)機(jī)器進(jìn)行拍攝的位置外，還需要提前制定好活動(dòng)流程，具體有哪些環(huán)節(jié)，每個(gè)環(huán)節(jié)分別需要多長(zhǎng)時(shí)間，哪幾個(gè)環(huán)節(jié)是重點(diǎn)，是否需要現(xiàn)場(chǎng)采訪，受訪人是誰(shuí)……這些都需要提前告知媒體，媒體記者才能更好地安排工作。

在慶典當(dāng)天，企業(yè)需要安排專門的工作人員負(fù)責(zé)媒體簽到和整場(chǎng)活動(dòng)中的接待和溝通。慶典結(jié)束后，還需要及時(shí)向媒體提供新聞稿件，并確認(rèn)圖文和視頻在媒體平臺(tái)上的發(fā)布。