媒體管家上海軟聞全國媒體邀約記者，媒體公關(guān)邀請服務(wù)的主流程

在全國各地的企業(yè)都需要通過各種方式來對企業(yè)做一個大量的宣傳，從而獲得更多的業(yè)務(wù)量，其中，有部分的企業(yè)通過大量的新聞發(fā)布會、新品發(fā)布會、各種展會等，如果可以邀請到當(dāng)?shù)貦?quán)威的媒體記者到現(xiàn)場采訪和后期的宣傳報道，這會對宣傳推廣起到一個至關(guān)重要的作用。

媒體管家-上海軟聞媒體記者邀約的主要流程如下

1、提供準(zhǔn)確的活動時間，這個時間一定要精確到時，這樣媒體記者心中才會有數(shù)，才會根據(jù)實(shí)際情況提前到發(fā)布現(xiàn)場，媒體管家媒體記者一般會在發(fā)布會開始前20分鐘到達(dá)活動的現(xiàn)場。

2、確定好活動的地址，這樣媒體記者可以直接到會場干活，而不是到某個地方后再打電話給對接人，有時候?qū)尤艘幻?，或者電話調(diào)的靜音聯(lián)系不上，媒體記者只有苦等，這樣就有可能會遲到，首先這樣對媒體記者不尊重，其次還有可能會影響活動效果。

3、提供新聞通稿：由于是商業(yè)活動，記者不負(fù)責(zé)撰稿，如果邀請網(wǎng)絡(luò)媒體或者報紙媒體，需要甲方提前準(zhǔn)備正規(guī)合法的新聞通稿等

4、提供媒體邀請函：媒體邀請函可以是圖片形式，H5形式，甚至是文字形式，如果是自行邀請的話，媒體邀請函對記者是否來參加活動起著至關(guān)重要的作用，但今天我們講的是通過媒體公關(guān)公司邀請記者，如果以上三點(diǎn)都提供了，那么媒體邀請函可有可無，因?yàn)槊襟w公關(guān)公司是吃專業(yè)飯的，完全有這個關(guān)系和能力幫你邀請到相關(guān)記者，但前提是你的活動必須正規(guī)合法。

5、媒體管家擬定媒體合作名單：想邀請的媒體類型（電視臺，報紙雜志，視頻媒體，網(wǎng)絡(luò)媒體，網(wǎng)紅直播，KOL），想邀請的媒體數(shù)量，讓公關(guān)公司幫你確定。如果你不熟悉有哪些媒體，不知道邀請多少合適，你可以給一個大概的預(yù)算和活動的規(guī)模人數(shù)，公關(guān)人士會根據(jù)經(jīng)驗(yàn)和實(shí)際情況做最合適的匹配以保證活動效果。

6、最后確定合作的媒體：以上信息提供給媒體管家，一般在當(dāng)天就能確定好能夠去到活動現(xiàn)場的媒體。

7、媒體邀約活動的對接流程：最好是給到媒體記者一份主要的流程單，以及采訪的流程，采訪之前會提前準(zhǔn)備好采訪稿件。

活動的宣傳報道：活動結(jié)束以后，媒體記者回去原則上是按照甲方事先準(zhǔn)備好的新聞通稿在對應(yīng)的媒體上進(jìn)行報道 電視臺播放，報紙雜志刊登，視頻上傳，網(wǎng)媒發(fā)稿等，但也可能有部分媒體參加活動之后覺得內(nèi)容或者標(biāo)題和實(shí)際活動不符合，會進(jìn)行適當(dāng)?shù)男薷暮驼{(diào)整并不會提前告知。另外，如甲方想要用自己拍的照片放在新聞通稿里，需提前告知公關(guān)公司和記者協(xié)商。

8、活動的反饋與匯報：活動宣傳報道之后，媒體公關(guān)會對本次邀請的媒體進(jìn)行宣傳報道的信息進(jìn)行整理匯總給甲方。電視臺播放會提前通知甲方播放時間，讓甲方注意收看，有部分電視臺有網(wǎng)絡(luò)播放鏈接可提供，視頻媒體提供鏈接，網(wǎng)絡(luò)媒體提供新鏈接和收錄截圖，報紙、雜志媒體有部分有網(wǎng)絡(luò)鏈接提供，并且會寄至少一份樣報/雜志給甲方，網(wǎng)紅主播提供回放鏈接，KOL提供宣傳鏈接。

【媒體管家】隸屬于上海軟聞網(wǎng)絡(luò)科技有限公司，2017年同時在南京和北京分別成立了，北京軟聞信息技術(shù)有限公司，江蘇軟聞信息科技有限公司。資源共享分別負(fù)責(zé)華東、華北、華中及全國各地區(qū)媒體公關(guān)業(yè)務(wù)。媒體管家是國內(nèi)較具影響力的媒體傳播機(jī)構(gòu)。自成立以來，媒體管家以其專業(yè)化標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)體系幫助眾多國內(nèi)外知名企業(yè)和各類機(jī)構(gòu)組織溝通品牌、推廣產(chǎn)品、樹立形象。我們擁有長期穩(wěn)定的合作媒體資源，隨時滿足您的活動媒體邀約、新聞記者邀請、新聞軟文發(fā)布、個人企業(yè)專訪、人物訪談拍攝、輿情監(jiān)測、視頻直播、搜索霸屏等服務(wù)