【媒體管家】大型線上會議如何操作？應該注意什么？

會議是企業(yè)日常工作的關鍵組成部分。隨著企業(yè)的規(guī)模越來越大、監(jiān)管層級的結構越來越復雜、分支機構部署的越來越多，傳統(tǒng)的集中召集式會議因為其愈發(fā)高昂的會議成本、低落的會議效率等因素已經(jīng)越來越不能應付一個現(xiàn)代化企業(yè)的會議互動需求了。一場會議直播該怎么做好呢？

如何精確的利用原有的辦公網(wǎng)絡與工作電腦，實現(xiàn)信息化會議交流，把會議成本縮減到最小，是目前很多企業(yè)亟待解決的一個問題。 隨著時代的進步，今天很多客戶都走線上直播會議、展覽、促銷等各種活動路線，對這些活動的攝影攝像要求也越來越高，除了技術的提升，在整個活動攝影攝像過程 中，還有哪些具體注意事項呢？

提前了解活動時間，拍攝前一天要把需要的照相器材準備好，逐一查點裝進攝影包，把電池充足電，并帶足備用電池和膠卷。提前實地考察會場的大小、燈光情況、主賓位置、自己的機位等。

一、會場會議拍攝

? 參會人員進入會場之前開始會議準備拍攝，拍攝一些會議背景材料，例如所拍攝的會場外面的布置。

? 會議中拍攝。拍出來的照片要說明幾個重要的問題。也就是時間、地點、參會領導、以及內(nèi)容，這樣這套照片才有價值，才說明問題。

? 會議拍攝流程

第一是全景，這時候要把會標照進去，也就是橫幅，一般都會寫著“XXX工作研討會”，這樣就先說明了會議內(nèi)容。

第二是參會領導特寫，尋找合適的角度來一張全部領導“合影”，這樣就顯示出了規(guī)模和級別。

第三就是個別重要領導的特寫，當然要看清楚桌牌，讓人從照片上就能看到領導的名字，最好選擇領導發(fā)表講話的時候拍攝，注意領導講話時的形象。

第四就是臺下會場聽會者的照片，找“人多”的角度拍，顯得這個會規(guī)模和影響很大，抓住聽會者當中最認真的表情，說明這個會非常重要，還有大面積鼓掌的鏡頭，說明這個會很成功。

第五就是第一個畫面，一般可以在會場中后方拍攝帶會標的大鏡頭，然后自然地走到主席臺前拍攝主席臺就座人員和會議主持人的畫面。

第六就是大會正式開始，要拍下主持人主持大會的鏡頭，全體代表鼓掌的鏡頭，主席臺全景，會場全景。然后是大會發(fā)言，每個發(fā)言人都要拍。對于重要的發(fā)言人應該用全身或是半身特寫畫面，并且在拍攝時盡量把鏡頭畫面對著重要發(fā)言人，在拍攝發(fā)言人時最好采用正面拍攝，這樣能夠清楚地展現(xiàn)被攝對象的正面全貌。

第七就是關于特寫，重要的講話者一定不要拍糊，可用架子加快門線，多拍幾張，回來挑選。在拍攝時被攝人物要位于拍攝畫面的中心部位，通過發(fā)言人的眼神.表情和姿態(tài)來展示其發(fā)言的說服力和吸引力。

二、拍全體合影

各種會議要拍集體合影，因此，有必要了解并掌握拍攝會議集體合影的技術技巧。一張好的集體合影應該達到集體群像在畫面布局合理，充實、前后排無遮擋現(xiàn)象、最前一排與最后一排的人都清晰、沒有前排頭大、后排頭小的透視變形、沒有閉眼睛的情況。

一場會議活動攝影的工作完成后，有不少嘉賓都是需要現(xiàn)場拷貝素材的，攝影師的作品直接展示在客戶面前，很多時候都沒有給你裁剪和修圖的機會，所以，專業(yè)的攝影技能、專業(yè)的設備、多年的行業(yè)經(jīng)驗是必不可少的，這也是為什么需要聘請專業(yè)會議活動攝影師的重要原因！

近些年來，隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術的蓬勃發(fā)展，具有全球化、智能化、網(wǎng)絡化等趨勢的辦公方式愈來愈受到各行各業(yè)的青睞。而軟件視頻會議系統(tǒng)就是在這個趨勢下應運而生的，軟件視頻會議系統(tǒng)可以讓身處不同地方的人們隨時隨地的召開會議，實現(xiàn)企業(yè)日常工作中的相互溝通、工作部署、訓練招募、工作交流等應用。

各行各業(yè)對于視頻會議系統(tǒng)的各類需求，常見的領域有：

1、常規(guī)視頻會議領域（集團企業(yè)會議、跨國視頻會議、商務談判會議、企業(yè)日常會議、移動會議、遠程招募等）；

2、遠程培訓領域（企業(yè)外內(nèi)部培訓、各類考試培訓、課外輔導培訓、專業(yè)技能培訓、金融工具培訓等）；

3、遠程醫(yī)療領域（健康顧問、遠程監(jiān)護、遠程確診、專家會診、教學直播等）；

4、互動娛樂應用（電視網(wǎng)絡互動、直播互動、視頻聊天室互動等）；

5、遠程監(jiān)控應用（生產(chǎn)過程監(jiān)控、臨時緊急指揮、安全監(jiān)督等）；

6、協(xié)同辦公應用（OA、即時通訊、無縫對接企業(yè)原有辦公系統(tǒng)等）。

然而，實際工作中經(jīng)常會遇到開視頻會議要求臨時增加接入方，視頻會議由于場地、設備、接入人數(shù)上限等多方面因素，要求人人接入不太現(xiàn)實，除非能將視頻會議直播出去。

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