商業(yè)性的媒體邀約也好,政府活動(dòng)性質(zhì)的媒體邀約也罷,無(wú)非就是想要通過(guò)舉辦活動(dòng)的方式對(duì)某一項(xiàng)工作安排進(jìn)行宣傳,在宣傳的過(guò)程中,媒體邀約以成為最優(yōu)的選擇方式,因?yàn)槊襟w更專業(yè)、可觀,公眾對(duì)媒體的信賴度遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)企業(yè)自身的宣傳手段,所以,這是企業(yè)必要的宣傳方式。媒體管家專業(yè)媒體邀約全國(guó)各地區(qū)以及省市級(jí)、地方電視臺(tái)媒體邀請(qǐng),合作詳情盡在:zhaomedia.com。
媒體管家媒體邀約電視臺(tái)記者正式的流程:
1、再次確認(rèn)邀請(qǐng)媒體的名單
2、致電給參加媒體的負(fù)責(zé)人進(jìn)行邀約,并郵件發(fā)送邀請(qǐng)函。
3、邀請(qǐng)結(jié)束后跟進(jìn)確認(rèn)具體人數(shù)、到場(chǎng)的方式及參加活動(dòng)的媒體記者電話。
4、邀請(qǐng)時(shí)如何表達(dá)會(huì)直接影響媒體是否邀請(qǐng)成功,需要企業(yè)公關(guān)經(jīng)理將新聞發(fā)布的吸引點(diǎn)有技巧的透露給媒體記者,但不要告知具體內(nèi)容。
5、在媒體邀請(qǐng)的數(shù)量要合宜,可以邀請(qǐng)與企業(yè)有合作關(guān)系的記者參加,如需烘托現(xiàn)場(chǎng)氛圍,再適當(dāng)邀請(qǐng)一些平面媒體記者和攝影記者。
6、在現(xiàn)場(chǎng)設(shè)好獨(dú)立簽到處,安排禮儀接待,將媒體記者引進(jìn)會(huì)場(chǎng)入席。結(jié)束后,確認(rèn)媒體的返程時(shí)間并再次表示感謝。
7后期跟進(jìn)。要和媒體溝通發(fā)稿的情況,包括發(fā)稿圖片。也要提前預(yù)備好媒體補(bǔ)充名單,當(dāng)遭媒體拒稿或?qū)徍瞬煌ㄟ^(guò)有相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。
8合作反饋匯報(bào),每一次發(fā)布會(huì)結(jié)束,媒體管家和各家媒體合作情況要予以總結(jié),不斷的將每一次活動(dòng)的細(xì)節(jié)做好,也了解媒體合作的傳播度是否能達(dá)到企業(yè)所期待的方向,以備下一次可以選出更合適的合作媒體單位。
媒體管家隸屬于上海軟聞網(wǎng)絡(luò)科技有限公司、2017年同時(shí)在南京和北京分別成立了、北京軟聞信息技術(shù)有限公司、江蘇軟聞信息科技有限公司。資源共享分別負(fù)責(zé)華東、華北、華中及全國(guó)各地區(qū)媒體公關(guān)業(yè)務(wù)。媒體管家是國(guó)內(nèi)較具影響力的媒體傳播機(jī)構(gòu)。自成立以來(lái)、媒體管家以其專業(yè)化標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)體系幫助眾多國(guó)內(nèi)外知名企業(yè)和各類機(jī)構(gòu)組織溝通品牌、推廣產(chǎn)品、樹立形象。我們擁有長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作媒體資源、隨時(shí)滿足您的活動(dòng)媒體邀約、新聞?dòng)浾哐?qǐng)、新聞軟文發(fā)布、個(gè)人企業(yè)專訪、人物訪談拍攝、輿情監(jiān)測(cè)、視頻直播、搜索霸屏等服務(wù),媒體邀約合作詳情盡在:180-188-288-68