【媒體管家】2022企業(yè)展會(huì)進(jìn)行媒體邀約，有哪些注意事項(xiàng)？

每年都會(huì)有各個(gè)行業(yè)上百家企業(yè)的展會(huì)在各個(gè)城市舉行，展會(huì)是很好的幫助企業(yè)進(jìn)行品牌宣傳和產(chǎn)品推廣的方式，。展會(huì)活動(dòng)會(huì)涉及到我們生活的很多方面.各種類型的產(chǎn)品都會(huì)在展會(huì)中出現(xiàn)。企業(yè)舉辦一場(chǎng)展會(huì)活動(dòng)，是很好的樹立品牌形象的機(jī)會(huì)。

為了擴(kuò)大展會(huì)的影響力，很多企業(yè)也會(huì)在舉辦展會(huì)的時(shí)候，邀請(qǐng)媒體來參加展會(huì)，進(jìn)行展會(huì)適動(dòng)的采防退道，幫助展會(huì)獲得更高的關(guān)注度，也幫助企業(yè)做好了宣傳工作。媒體管家作為一家擁有豐富經(jīng)驗(yàn)的媒體邀約公司可以為不同的展會(huì)邀約對(duì)應(yīng)的專業(yè)媒體，像人民網(wǎng)、新華網(wǎng)、鳳凰新聞、中國(guó)日?qǐng)?bào)網(wǎng)、財(cái)新網(wǎng)、騰訊、新浪、網(wǎng)易等比較熱門權(quán)威的媒體都可以邀請(qǐng)到場(chǎng)。

一，做好報(bào)道展會(huì)的前期準(zhǔn)備，要根據(jù)發(fā)布會(huì)開始和結(jié)束時(shí)間，預(yù)留出拍攝展臺(tái)的時(shí)間。像進(jìn)博會(huì)就是有各個(gè)行業(yè)都有很多的參展商，每家媒體在報(bào)道的時(shí)候肯定是要連續(xù)好多家商家連在一起的，所以對(duì)于要采訪的商家名錄，媒體老師要提前整理好名錄以及所在的場(chǎng)館，這樣在現(xiàn)場(chǎng)拍攝的時(shí)候可以做到區(qū)分主次，要根據(jù)發(fā)布會(huì)開始和結(jié)束時(shí)間，預(yù)留出拍攝展臺(tái)的時(shí)間。

二、是不要將發(fā)布會(huì)中的重要環(huán)節(jié)和展臺(tái)上的操作演示安排在同一時(shí)間。發(fā)布會(huì)上通常會(huì)有重要領(lǐng)導(dǎo)講話、重要信息發(fā)布、合約簽訂、啟動(dòng)儀式之類的重要環(huán)節(jié)，這是媒體需要拍攝取材的。而在展臺(tái)上，通常也會(huì)有工作人員為前來參觀的潛在客戶針對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行一些操作演示，這也是媒體需要拍攝取材的內(nèi)容。

三、 現(xiàn)場(chǎng)要跟媒體負(fù)責(zé)人對(duì)接好。在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，媒體老師在報(bào)道的時(shí)候不要自己直接去找商家，要溝通展會(huì)的媒體對(duì)接人，一般對(duì)于需要報(bào)道出來的商家，一般主辦方都會(huì)提前安排，所以到達(dá)拍攝現(xiàn)場(chǎng)后要找到負(fù)責(zé)人，明確自己拍攝和采訪的對(duì)象，這樣更加有利于自己整理再放問題，做好整場(chǎng)展會(huì)的報(bào)道規(guī)劃。

四、確認(rèn)新聞稿件。展會(huì)媒體邀約中還有一件重要的工作，就是確認(rèn)新聞稿件發(fā)布的內(nèi)容。媒體工作人員參觀完企業(yè)的展會(huì)之后，會(huì)安排發(fā)布新聞稿件或者是視頻，企業(yè)需要有專人負(fù)責(zé)與媒體工作人員對(duì)接.確定好新聞稿件以及視頻內(nèi)容，還有確認(rèn)這些信息的發(fā)布時(shí)間。如果新聞稿件或者視頻信息出現(xiàn)錯(cuò)誤需要第一時(shí)間與媒體工作人員取得聯(lián)系進(jìn)行更改。