媒體管家發(fā)布會的媒體邀約具體流程是怎樣的？

現(xiàn)在很多大公司，都會投入大的精力去塑造自己的公司品牌形象，這樣能為公司增加無形的口碑資產(chǎn)，從而能夠獲得更多的客戶青睞。在眾多的方式中，媒體邀約一直很火爆，如果能邀請到專業(yè)的媒體采訪記者進(jìn)行報(bào)道宣傳，定會起到事半功倍的的作用。

但是，很多的企業(yè)沒有相應(yīng)的經(jīng)驗(yàn)優(yōu)勢，這種商業(yè)性質(zhì)很濃的發(fā)布會如果沒有經(jīng)驗(yàn)和準(zhǔn)備，是很難邀請到媒體記者的，更別說后期的宣傳報(bào)道了。所以，找到專業(yè)的媒體資源公司是很有必要的。

這次小編就圍繞：媒體邀約的具體流程 這個主題給大家做分享，歸納總結(jié)了以下7個點(diǎn)。

1、首先確定活動的時間

媒體邀約的時間是很考究的，因?yàn)榈綍r候到場的人員很多，魚龍混雜，如果時間沒有確定好，有的人早來，有的人晚來，到時候不得亂成一鍋粥?所以，媒體邀約的時間必須要精確。確定好楽一個時間點(diǎn)了之后，這樣媒體記者的心里就有數(shù)了，會根據(jù)實(shí)際情況出發(fā)到場，不會出現(xiàn)遲到的現(xiàn)象。最好的時間就是比活動時間早半個小時，這樣不會太趕，也不會遲到。

2、確定好媒體邀約的地址

媒體邀約需要提供詳細(xì)的活動地址，而且要很精確的那種(比如某酒店幾樓或者是某展位)。這樣做的好處是能夠幫助媒體記者直接到會場干活，而不是到了一個地址后瘋狂的打電話確認(rèn)最終的地址。對于自己能夠節(jié)省時間，對于媒體記者能夠留下一個好的印象和尊重。

3、提供一篇高質(zhì)量的新聞通稿件

由于是商業(yè)活動，記者朋友是不負(fù)責(zé)撰寫稿件的，如果到場的有網(wǎng)絡(luò)媒體和紙媒，這個就需要甲方提供一篇新聞通高了。一般的新聞通稿都是兩千字左右，配三張照片即可，同時，提供重要人物的名稱和職稱也是很有必要的。

4、提供媒體邀請函

媒體邀約邀請函可以用圖片形式，H5形式，也可以是文字形式，當(dāng)然這個方法適合企業(yè)自己去做媒體邀約，對于專業(yè)的媒體邀約平臺，完全有能力邀請到適合的記者和媒體資源。

5、確定合作媒體

以上條件達(dá)到以后，就可以先出你想邀請的媒體類型了，把這些數(shù)據(jù)交給第三方公司，通過一定的對比，就可以大概的推算出預(yù)算和活動的規(guī)模了。一般當(dāng)天就能確定好哪些媒體愿意參加活動，一般都是提前一周來確定媒體資源的。

6、媒體邀約的對接

這個先要讓記者知道，最好的就是在記者到場后給一份詳細(xì)的流程表給記者，采訪稿件也是必須要有的。一般的情況下，第三方公司都會專門的派一個人負(fù)責(zé)專門的接待工作，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌所有邀約到場媒體的協(xié)商工作，活動現(xiàn)場會有專門的場地用作媒體記者的作為和飲用水場地，媒體記者離開的時候也會有一些精美的小禮物相送。

7、媒體邀約的宣傳報(bào)道

媒體邀約結(jié)束，記者回去之后，原則上是按照事先準(zhǔn)備好的新聞稿件在媒體資源上面進(jìn)行報(bào)道，但是受限于某些媒體的標(biāo)題或者是內(nèi)容字?jǐn)?shù)以及其他的限制，很有可能會對之前的稿件進(jìn)行修改，符合平臺的發(fā)布規(guī)則后即可正常發(fā)布。

以上是關(guān)于媒體邀約的具體流程，你都了解了嗎？專業(yè)的事情由專業(yè)的人員去處理，所以如果之前沒接觸過這塊的話，希望以上的分享能讓大家對理解媒體邀約有些幫助，后續(xù)在找相關(guān)的媒體資源公司時也能有些預(yù)料。