媒體管家為什么要進行媒體邀約，怎么提升媒體邀請率？

企業(yè)要發(fā)布新聞稿、舉辦活動或者擴大企業(yè)宣傳時，都會進行邀約媒體。因為媒體更專業(yè)、可觀，公眾對媒體的信賴度遠遠超過企業(yè)自身的宣傳手段，所以，這是企業(yè)必要的宣傳方式。

媒體邀約的具體作用：

第一種：企業(yè)新產品上市，增加公信度，提升曝光率。

第二種：當企業(yè)舉辦活動時媒體和企業(yè)深度合作，成為活動的承辦方、合作單位，專題報道活動內容。

邀約方式包括：企業(yè)公關部自行邀約、借由公關公司邀約、網絡邀約。

后兩者的方法比較簡單，主要介紹一下自行邀約的步驟及注意事項：

1、定好活動時間，要精確到xx年 xx月xx日上午x點x分，可以通知提前媒體半個小時到場，確保媒體準確出席。

2、定好活動的具體地址，需提前發(fā)給媒體。

3、提前準備好資料袋，里面包括活動議程、新聞通稿、禮品、其他活動信息等，并于活動現場發(fā)給媒體記者，另外要準備好媒體到場簽到表，做好到場標記。

4、擬定要邀請的媒體單位，并準備好邀請函。

5、確定具體邀請時間。一般提前3-5天邀約，活動前一天跟進提醒。

6、邀約方式。一般來說，書面邀請函更加正式嚴謹，對于比較熟悉的媒體記者也可以直接電話邀請。

邀請需注意：要邀請的是新聞記者，而非媒體業(yè)務部門。當媒體的業(yè)務人員表達出他們期待發(fā)布會和企業(yè)有業(yè)務關聯，并承諾可以幫助企業(yè)發(fā)稿時，應當直接回絕。

正式開始邀約媒體時的具體步驟是什么？

1、再次確認邀請媒體的名單

2、致電給參加媒體的負責人進行邀約，并郵件發(fā)送邀請函。

3、邀請結束后跟進確認具體人數、到場的方式及參加活動的媒體記者電話。

需注意：邀請時如何表達會直接影響媒體是否邀請成功，需要企業(yè)公關經理將新聞發(fā)布的吸引點有技巧的透露給媒體記者，但不要告知具體內容。

在媒體邀請的數量要合宜，可以邀請與企業(yè)有合作關系的記者參加，如需烘托現場氛圍，再適當邀請一些平面媒體記者和攝影記者。

另外，應在活動開始的時發(fā)布新聞內容，記者可以提早完成采訪工作，確保順利及時的發(fā)稿。

四、在現場設好獨立簽到處，安排禮儀接待，將媒體記者引進會場入席。結束后，確認媒體的返程時間并再次表示感謝。

五、后期跟進。要和媒體溝通發(fā)稿的情況，包括發(fā)稿圖片。也要提前預備好媒體補充名單，當遭媒體拒稿或審核不通過有相應的應對措施。

六、合作反饋匯報，每一次發(fā)布會結束，和各家媒體合作情況要予以總結，不斷的將每一次活動的細節(jié)做好，也了解媒體合作的傳播度是否能達到企業(yè)所期待的方向，以備下一次可以選出更合適的合作媒體單位。

當然，和媒體合作不能只停留在商業(yè)利益上，平時企業(yè)公關部門要和媒體多互動溝通。除了在社交平臺和媒體保持良好的溝通外，過年節(jié)時要適當送一些禮品和賀卡用以維持關系，有比較好的合作媒體可以組建一個公司的專用媒體溝通群，如有什么不懂的可以參考像國內的媒體管家或上海軟聞網絡科技。

媒體管家上海軟聞曾服務過許多家企業(yè)邀請媒體進行新聞發(fā)布。從前期的媒體邀約,到媒體到場與媒體記者對接,再到后期聯系發(fā)稿,服裝新品發(fā)布會取得了圓滿成功?；顒咏Y束后,又安排聯系在各大網站發(fā)稿,取得了很好的傳播效果。組織的媒體邀約、媒體發(fā)布達到了企業(yè)預期的效果。提供全方位的媒體服務:媒體邀約、媒體采訪、媒體新聞稿、軟文發(fā)布、網絡發(fā)稿、媒體發(fā)稿、邀請媒體編輯、記者參加發(fā)布會等。讓您的企業(yè)通過高質量的媒體傳播,把信息迅速精準的傳播出去,提升企業(yè)影響力和品牌知名度。