媒體管家上海軟聞活動(dòng)媒體邀請服務(wù)對接方式

企業(yè)舉辦新聞發(fā)布會以及相關(guān)活動(dòng)現(xiàn)場媒體邀約，起到正規(guī)隆重、雙向溝通、方式優(yōu)越等效果，企業(yè)在發(fā)生重大具有積極影響的事情時(shí)，向新聞界及時(shí)公布信息，通過及時(shí)準(zhǔn)確的發(fā)布公司的新產(chǎn)品，新的規(guī)劃、新的正能量的內(nèi)容從而借助新聞性提升該企業(yè)在社會的品牌形象，為企業(yè)長遠(yuǎn)的發(fā)展做鋪墊，沒有一個(gè)企業(yè)不把自己的形象看中，企業(yè)形象直接影響到企業(yè)是否能夠立足本行業(yè)，是否能夠立足長遠(yuǎn)。邀請媒體參會報(bào)道就是一個(gè)提高品牌公信力的有效途徑。

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一、對接媒體
首先，你自己要搞清楚你邀請媒體到現(xiàn)場是做什么？包括邀請的媒體組成部分（主流媒體、視頻媒體、紙媒還是電媒？還是KOL或網(wǎng)紅），這里就需要做一份邀約媒體的名單，然后聯(lián)系確認(rèn)，一般來說，除非關(guān)系夠硬或活動(dòng)本身有足夠吸睛的地方，媒體才會選擇到場。所以較難邀約的媒體機(jī)構(gòu)可以外包給專業(yè)的媒介公司來負(fù)責(zé)（尤其是媒體數(shù)量較多的情況下采用此方法），多花點(diǎn)錢能達(dá)到想要的活動(dòng)宣傳效果就行。
二、確認(rèn)媒體事務(wù)
緊接著，就需要落實(shí)邀約到場的媒體所做的工作有哪些？例如：采訪領(lǐng)導(dǎo)，那么，就需要一份比較詳細(xì)的采訪前的提綱，以及活動(dòng)的背景介紹。
三、安排媒體日程
確認(rèn)媒體和事務(wù)后，就需要向到場的媒體發(fā)送邀請函，邀請函也分為這幾種形式（紙質(zhì)邀請函，和信封形似、電子邀請函、DIY邀請函），在邀請函內(nèi)需要注明的是，媒體到場的時(shí)間和地點(diǎn)，要精確到分鐘和活動(dòng)地點(diǎn)的具體樓層。同時(shí)，如果媒體是從異地趕到現(xiàn)場的，需要再注明交通出行方案，并且是否會有專車負(fù)責(zé)接送等問題要落實(shí)到文字上，包括住宿接待。
四、現(xiàn)場對接
活動(dòng)現(xiàn)場，會有媒體老師們的獨(dú)立簽到處，并且還需要禮儀接待，負(fù)責(zé)指引媒體進(jìn)入會場坐席，如現(xiàn)場有產(chǎn)品體驗(yàn)區(qū)和采訪環(huán)節(jié)，也需要安排妥當(dāng)。活動(dòng)結(jié)束后，也需要確認(rèn)媒體的返程時(shí)間和再次表示感謝之類的話。
五、跟進(jìn)發(fā)稿情況
一般在活動(dòng)開始前，或活動(dòng)當(dāng)天主辦方就需要提供1-3份不同類型的新聞通稿給到媒體手中，活動(dòng)現(xiàn)場照片經(jīng)過精修處理后也要立刻給到媒體。在發(fā)稿的環(huán)節(jié)，也會遇到媒體拒稿或?qū)徍瞬煌ㄟ^時(shí)，所以，一定要提前備好補(bǔ)充媒體名單。
六、保持良好互動(dòng)
媒體關(guān)系需要靠人情和多維度的關(guān)系網(wǎng)組成的，并非是純粹的商業(yè)合作關(guān)系或利益沖突關(guān)系，所以，需要借助社交工具和媒體保持良好的溝通關(guān)系尤為重要，逢年過節(jié)代表公司送送禮品和賀卡之類的也很重要。必要時(shí)可以組建一個(gè)服務(wù)于公司的媒體溝通群。

媒體邀約請選擇媒體管家，多年來，媒體管家與國內(nèi)外眾多著名企業(yè)攜手同行，立足于中國快速增長的公關(guān)市場，為中國的行銷與傳播事業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)，以溝通不斷為企業(yè)、社會、政府帶來價(jià)值。多年的堅(jiān)實(shí)開拓，媒體管家已發(fā)展成以策略導(dǎo)向型傳播為核心競爭力的綜合型營銷傳播集團(tuán)，在不斷為客戶創(chuàng)造企業(yè)、品牌和產(chǎn)品的價(jià)值的同時(shí)，更致力于推動(dòng)行業(yè)發(fā)展，為媒體管家的每一位員工提供實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值的平臺。