【媒體管家】2023國內(nèi)知名媒體經(jīng)理人談媒體邀約的15大注意事項(xiàng)

媒體管家隸屬于上海軟聞，團(tuán)隊(duì)運(yùn)作均屬于媒體人，與政府單位、事業(yè)單位、國企、上市企業(yè)、高端客戶、專屬團(tuán)隊(duì)高效對接服務(wù)入口。媒體管家上海軟聞創(chuàng)始人蘇經(jīng)理分享在媒體邀約中的15大注意事項(xiàng)。

1、確定新聞發(fā)布會(huì)的主題，并深入挖掘新聞點(diǎn)，制造新聞效應(yīng)。

2、盡量回避一些重大事件，因?yàn)橐坏┯龅街卮笫录?，很多媒體都會(huì)集中精力去報(bào)道這一事件，同時(shí)，廣大消費(fèi)者的注意力也常常聚焦在該事件身上，這對企業(yè)召開新聞發(fā)布會(huì)有百害而無一利。

3、一般而言，企業(yè)的新聞發(fā)布會(huì)至少需要提前15天安排完成，防止臨時(shí)事件影響到媒體記者的安排。（媒體記者一般都非常繁忙，即便成功邀約了，也未必能夠準(zhǔn)時(shí)到場。）

4、確定發(fā)布會(huì)的參與人員，例如有哪些公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)出席、哪些客戶或同行出席、有哪些媒體記者會(huì)來出席等等。

5、與發(fā)布會(huì)的承辦者簽訂合同，擬定邀請名單、會(huì)議進(jìn)程等事宜。之前有家企業(yè)沒有和承辦者簽署合同，結(jié)果召開發(fā)布會(huì)之前才發(fā)現(xiàn)，會(huì)議現(xiàn)場已經(jīng)被占用了，導(dǎo)致發(fā)布會(huì)無法順利召開。

6、要根據(jù)邀請名單分工合作發(fā)送媒體邀請函，這里一定不要有遺漏，并且盡量提高些邀請人數(shù)，防止某些媒體因?yàn)樘厥馐虑椴荒艹鱿?/span>

7、企業(yè)還需確保重要媒體不會(huì)缺席，要對重要媒體及重要記者定期確認(rèn)，當(dāng)然，最好的策略是準(zhǔn)備好應(yīng)急預(yù)案，以防某些重要媒體的缺席影響到發(fā)布會(huì)的效果。舉個(gè)例子，之前有家公司的公關(guān)部因?yàn)槭置δ_亂，把兩個(gè)媒體的邀請函給漏掉了，結(jié)果媒體沒有如期來到現(xiàn)場，企業(yè)反而非常疑惑，這就非常尷尬了。

8、禮儀培訓(xùn)方面，需要對主持人、接待人員、禮儀人員進(jìn)行培訓(xùn)，必要的話提前做下預(yù)演；

9、提前選購禮品也是很多企業(yè)召開新聞發(fā)布會(huì)必不可少的一個(gè)環(huán)節(jié)。

10、現(xiàn)場的音響、放映設(shè)備是否良好，直接影響到現(xiàn)場的發(fā)布效果。舉個(gè)例子，曾經(jīng)有個(gè)企業(yè)的發(fā)布會(huì)由于沒有注意到音響效果，結(jié)果發(fā)布會(huì)召開之后，不時(shí)傳來刺耳的聲音，導(dǎo)致很多媒體記者非常反感，發(fā)布會(huì)也很不成功。

11、發(fā)布會(huì)現(xiàn)場的音樂選擇、休息期間的美食或娛樂安排，都是不得不考慮的方面。

12、新聞發(fā)布會(huì)的主持詞和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿，一定要提前準(zhǔn)備好，并與領(lǐng)導(dǎo)提前確認(rèn)閱讀事宜。近幾年來，不時(shí)傳出一些重大發(fā)布會(huì)上，高層領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常讀錯(cuò)字的情況，因?yàn)榕_(tái)下坐的都是一些受過高等教育的知識(shí)分子，領(lǐng)導(dǎo)一旦讀錯(cuò)字，很容易讓人拉低對企業(yè)的印象。

13、一般而言，發(fā)布會(huì)的流程為現(xiàn)場布置=》來賓簽到=》貴賓接待=》主持人宣布開始及會(huì)議議程=》會(huì)后聚餐交流=》個(gè)別需求對接。

14、新聞發(fā)布會(huì)召開之后，還需要監(jiān)控發(fā)布會(huì)的效果，作為資料進(jìn)行保存，以便對外宣傳。

15、發(fā)布會(huì)之后還需要對整場發(fā)布會(huì)做一盤點(diǎn)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，吸取教訓(xùn)，以便下次媒體邀約可以更好的展開。

當(dāng)然對于上海軟聞網(wǎng)絡(luò)科技有限公司來說，以上問題都不是問題，不管是在媒體資源上，還是媒體關(guān)系上，如果您有任何媒體邀約活動(dòng)發(fā)布或者是媒體專訪、媒體直播、新聞稿發(fā)布需求，媒體管家都可以為您策劃“專制”方案，花最少的費(fèi)用，辦最優(yōu)效果的媒體傳播。