【媒體管家】2023企業(yè)想邀請媒體參加活動，具體的流程有哪些？

隨著時代的發(fā)展，當公司或者企業(yè)有重大事情需要發(fā)布的時候，往往都會向各大媒體邀約，當你所在的企業(yè)或公司有重大活動，需要你去邀請媒體到現(xiàn)場采訪時應(yīng)該怎么辦呢?是否可以正確的找到邀請方式呢?公司或企業(yè)舉辦一場宣傳活動，為了能夠提升現(xiàn)場環(huán)境的氛圍會邀請一些明星藝人和媒體朋友來活動現(xiàn)場助陣，但企業(yè)邀請藝人參加活動演出預算可能不會太多。所以，如果公司活動能邀請到當?shù)刈顧?quán)威的記者媒體到現(xiàn)場進行采訪，以及在后期得到適當?shù)男麄鲌蟮?，那么對于活動宣傳以及企業(yè)的良好形象宣傳就會起到事半功倍的作用，畢竟誰不喜歡跟有強大實力的公司合作啊。那么有的朋友就會問，如何邀請媒體記者朋友呢?下面媒體管家上海軟聞告訴大家，以下幾種邀請方式：

第一種就是利用自己的資源

如果你自己有一些媒體資源，那么你可以利用這些資源去向當?shù)啬闼枰拿襟w發(fā)送邀請函，當然，邀請函也分好幾種形式的，比如：郵寄或跑腿的紙質(zhì)邀請函和信封形、電子版的電子邀請函、以及自己制作的DIY邀請函。同時需要在在邀請函內(nèi)注明，媒體到場的時間和地點，時間上最好是精確到分鐘，地點上精確到活動地點的具體樓層。因為有時候媒體不一定能夠準時到，或者一些媒體記者因為工作變動的原因，造成無法到場的情況，且如果到場媒體老師負責的場數(shù)過多記錯樓層，就會導致準確到達現(xiàn)場的情況。

第二種就是找媒體公關(guān)公司邀約

媒體管家上海軟聞【zhaomedia.com】是一家從業(yè)多年的專業(yè)網(wǎng)媒孵化機構(gòu)，在業(yè)內(nèi)長期與各大權(quán)威媒體關(guān)系合作密切，不僅有資深的專業(yè)知識團隊，也可以為企業(yè)量身定制專屬的媒體方案、媒體資源、報價、以及服務(wù)等方面。使用一家性價比高的媒體公關(guān)平臺來進行服務(wù)，通常也是企業(yè)喜歡采用的方式，既高效又省事，整體服務(wù)效果對比下來，價格比自己執(zhí)行還要便宜。

當公司確認了媒體，并邀請到活動現(xiàn)場之后，需要在現(xiàn)場為各位媒體老師們安排獨立的簽到處，并且一定要安排專人負責指引媒體進入會場就坐。如果現(xiàn)場安排的有采訪環(huán)節(jié)，也需要確認相關(guān)流程安排妥當?；顒咏Y(jié)束后，向媒體確認返程時間并向媒體記者送出小禮品表示感謝，這樣也可以額外的增加媒體記者的好感，因為活動結(jié)束后還需要媒體方安排宣傳發(fā)布等工作。

企業(yè)舉辦一場成功的活動，就是想要在同行業(yè)的競爭中搶占先機，因此，在活動中體現(xiàn)公司的亮點才是活動最關(guān)鍵的亮點。但，活動的主要目的還是要向公眾輸出企業(yè)信息，樹立企業(yè)的良好形象，如果信息傳播不成功或者形象樹立的不好，那么無論你活動內(nèi)容做得再好那也是徒勞無功的。因此，邀請與活動相匹配的媒體和協(xié)助好媒體記者做好傳播推廣工作才是成功的關(guān)鍵。才能讓企業(yè)在宣傳的過程中在民眾的心目中更有信服力，消使費者產(chǎn)生更多的好感。

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