【媒體管家】2023企業(yè)新聞發(fā)布會(huì)如何邀約邀請(qǐng)媒體？

聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，信息無(wú)孔不入。然而，網(wǎng)絡(luò)上信息繁多、真假難辨，網(wǎng)絡(luò)辟謠的速度總在努力追趕虛假信息的傳播速度。新聞發(fā)布會(huì)便是讓相關(guān)公眾更好地了解事情發(fā)展全貌的非常重要的方式之一。近年來(lái)受到疫情影響，各地政府都會(huì)在有疫情突發(fā)情況時(shí)，召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)，保障相關(guān)公眾知情權(quán)，避免引起不必要的恐慌，助力疫情防控工作。企業(yè)的成功運(yùn)營(yíng)也一樣，當(dāng)有新產(chǎn)品發(fā)布時(shí)，新聞發(fā)布會(huì)起到了推廣宣傳的作用;當(dāng)遇到負(fù)面輿情時(shí)，新聞發(fā)布會(huì)起到了解釋澄清的作用;當(dāng)舉辦重大慶?；顒?dòng)時(shí)，新聞發(fā)布會(huì)起到了營(yíng)造了喜慶的氣氛。那么，既然新聞發(fā)布會(huì)對(duì)企業(yè)而言如此重要，企業(yè)又應(yīng)當(dāng)如何邀約媒體開(kāi)展新聞發(fā)布會(huì)呢?

第一，提前邀請(qǐng)有意向采訪的媒體。媒體記者工作量可能比較大，邀請(qǐng)媒體采訪，最好提前和媒體溝通，以便其留出充分的時(shí)間和檔期。建議提前一周到半個(gè)月確定了發(fā)布會(huì)的答題內(nèi)容后，和媒體溝通，發(fā)出邀請(qǐng)函。第一次的邀請(qǐng)函建議以書(shū)面形式送達(dá)。在此次邀請(qǐng)函中應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明有關(guān)新聞發(fā)布會(huì)的主題、舉辦時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模、主要參會(huì)人員，如果有關(guān)發(fā)布會(huì)是定期舉行，建議對(duì)發(fā)布會(huì)的歷史等進(jìn)行描述，以便新聞?dòng)浾吣芨玫亓私庑侣劙l(fā)布會(huì)的開(kāi)展背景。此外，在發(fā)布會(huì)邀請(qǐng)函申請(qǐng)一定寫(xiě)明聯(lián)系人、電話等聯(lián)系方式以方便解答媒體記者的疑問(wèn)，并保持積極溝通。

第二，在發(fā)布會(huì)開(kāi)展前的2~3天，將有關(guān)細(xì)節(jié)再次與媒體記者溝通。這些細(xì)節(jié)包括具體會(huì)議流程、參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)等。此時(shí)，有關(guān)企業(yè)也可將發(fā)布會(huì)當(dāng)天的重要環(huán)節(jié)告知媒體記者，對(duì)于哪些環(huán)節(jié)和特定人物需要重點(diǎn)拍攝和撰寫(xiě)稿件，也應(yīng)提前交代。畢竟新聞發(fā)布會(huì)活動(dòng)轉(zhuǎn)瞬即逝，有些精彩的鏡頭錯(cuò)過(guò)了就不在了。對(duì)于從外地趕來(lái)的新聞媒體記者，建議企業(yè)為其做好有關(guān)住宿安排，如不提供也請(qǐng)?zhí)崆罢f(shuō)明。

第三，積極管理媒體記者。如果新聞發(fā)布會(huì)的規(guī)模比較大，企業(yè)需要邀請(qǐng)多家新聞媒體記者前來(lái)采訪，此時(shí)建議為媒體記者發(fā)放專(zhuān)門(mén)的記者牌、開(kāi)啟記者通道、設(shè)置記者接待專(zhuān)區(qū)等，以便在會(huì)議過(guò)程當(dāng)中辨認(rèn)其身份，同時(shí)也提高媒體記者的采訪體驗(yàn)，使得新聞發(fā)布會(huì)的展開(kāi)更加井然有序。

當(dāng)然，上面提到的僅僅只是企業(yè)在邀請(qǐng)記者參加新聞發(fā)布會(huì)時(shí)的幾個(gè)注意事項(xiàng)，事實(shí)上，邀約媒體是非常復(fù)雜的過(guò)程，其中要考慮的因素遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止上面這些。除非企業(yè)有成型的公關(guān)團(tuán)隊(duì)或公關(guān)部門(mén)，否則在邀約媒體時(shí)可能會(huì)出現(xiàn)紕漏，容易導(dǎo)致手忙腳亂。因此，還是建議將邀請(qǐng)媒體等內(nèi)容交給專(zhuān)業(yè)的團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)。媒體管家上海軟聞專(zhuān)業(yè)的團(tuán)隊(duì)，不僅能提供邀約媒體的服務(wù)，還專(zhuān)注于網(wǎng)絡(luò)影響推廣、新聞發(fā)布、企業(yè)公關(guān)營(yíng)銷(xiāo)、記者采訪報(bào)道等，如有需要可微信咨詢swechatvip。

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