【媒體管家】2023企業(yè)活動要做媒體邀約的流程有哪些？

媒體邀請流程

1. 確認(rèn)邀請媒體名單，打電話給相關(guān)負(fù)責(zé)人，邀請媒體參與，并發(fā)出邀請函。

2. 來參加活動的媒體，看看記者老師什么時候來，怎么來（坐車或者自駕）。當(dāng)媒體老師來的時候，活動方會整理一個信息袋，包括通稿、禮品、項目信息、簽到和名片。

3. 不參加活動的媒體，看能不能發(fā)新聞稿子。

4、確認(rèn)參與媒體后，應(yīng)跟進(jìn)、確認(rèn)最終媒體數(shù)量、到達(dá)方式、具體負(fù)責(zé)人和電話號碼。大多數(shù)平面媒體在獲取信息的第二天發(fā)布新聞。新聞發(fā)布的內(nèi)容應(yīng)安排在初始階段，至少應(yīng)確保記者的采訪工作能夠提前結(jié)束，并確保第二天媒體發(fā)布。

媒體邀約的作用和好處：

邀請媒體參加企業(yè)新聞發(fā)布會、新產(chǎn)品發(fā)布會、啟動儀式、媒體會議、周年慶典、新店開業(yè)、年會、行業(yè)峰會等重要活動。媒體報道可以廣泛宣傳，發(fā)揮宣傳作用，加強(qiáng)信息傳播速度，擴(kuò)大信息傳播范圍，提高企業(yè)和品牌的知名度和影響力。

媒體邀約就是邀請媒體，邀請記者參會 采訪 專訪 報道的一個過程，通過媒體邀約的方式到活動現(xiàn)場進(jìn)行報道的媒體記者，事先都會把本次活動的主題提交審核，只有審核通過的活動，記者才會接受邀請。通常情況下，媒體記者參會核實新聞，利于稿件的順利發(fā)布與宣傳。

活動會議新品發(fā)布等等都需要媒體參與報道，廣而告之的宣傳。媒體邀約可以分為圖文媒體，電視臺，視頻媒體，直播媒體，行業(yè)媒體等等，客戶根據(jù)自己的預(yù)算以及需求，總能傳媒將為活動方量身定制傳播方案。

常見媒體：中央電視臺、地方電視臺、平面紙質(zhì)媒體、網(wǎng)絡(luò)媒體、視頻媒體、直播媒體、行業(yè)媒體等。

為了達(dá)到最好的宣傳效果，企業(yè)自然應(yīng)該選擇邀請具有權(quán)威性、影響力大的媒體來采訪報道，尤其是電視臺、門戶網(wǎng)站、主流視頻媒體以及高銷量的紙媒等。這些主流的大眾媒體，信譽(yù)度高，受眾廣泛，能夠為企業(yè)和品牌帶來更多關(guān)注和討論。