【媒體管家】2023企業(yè)活動媒體簽到區(qū)和媒體采訪間的布置細(xì)節(jié)有哪些？

如今，企業(yè)邀請媒體基本上都是通過網(wǎng)絡(luò)溝通，而現(xiàn)場簽到就成為企業(yè)和新合作的媒體的第一次線下見面。初印象對于之后的合作是非常重要的，所以，無論是活動現(xiàn)場簽到臺的布置，還是采訪間的布置，都是不可忽視的。

簽到臺需要有主要背景或易拉寶。待嘉賓經(jīng)過時，做一份使嘉賓感興趣的簽到手續(xù)，例如留電話或手機(jī)等等聚集人氣。簽到后，工作人員在此表上打勾，隨時了解嘉賓的洽談狀況。根據(jù)不同媒體的不同特點(diǎn)，采訪的環(huán)境也不一樣，為了追求良好的視覺和聲音效果，采訪區(qū)的選擇不僅要考慮采光，噪音，還要考慮畫面，所以采訪時的環(huán)境要盡量安靜，空間相對獨(dú)立，方便搭景。那么，在布置時應(yīng)該要注意哪些呢?

首先，簽到區(qū)的位置要顯眼。

簽到處一般布置在展位上比較顯眼的地方，方便過往的來賓們能直接看，簽到臺背后設(shè)置的背景板，方便嘉來賓簽到時攝影攝像。

第二，在簽到區(qū)設(shè)置背景板。

其次來賓可分為不同的類型，因而簽到方式也不一樣，為此在布置簽到區(qū)時，也要進(jìn)行劃分。一般地來賓簽到區(qū)和媒體簽到區(qū)。簽到區(qū)除了擺放各類簽到用品的簽到桌外，最好能夠在簽到桌的后方設(shè)置一面印有活動名稱、主題、企業(yè)logo的背景板，這樣既顯得活動正式，又可以讓簽到區(qū)非常醒目和美觀，也可以對活動和企業(yè)起到一定的宣傳作用。

第三，媒體簽到區(qū)與其他參會人員的簽到區(qū)分開。

在發(fā)布會等大型活動中，前來簽到的人員比較多，不僅有各家媒體，還有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)內(nèi)嘉賓，有的演出活動還會有觀眾，如果是有明星參與的活動，現(xiàn)場還可能有前來應(yīng)援的粉絲。為了避免混亂，需要按照參會人員的不同身份將簽到區(qū)進(jìn)行劃分，不同身份的人員在相應(yīng)的通道內(nèi)排隊(duì)，到相應(yīng)的簽到桌前簽到，由不同的人員負(fù)責(zé)接待。

第四，簽到桌物品的擺放。

整潔、嚴(yán)肅又不失溫馨的媒體簽到區(qū)，能夠讓媒體記者更具好感。簽到桌上需要擺放簽到所需的物品，不同活動有各自的簽到方式，用到的物品也有所不同，物料的準(zhǔn)備有嘉賓簽到簿建議用四，五本，以防止簽到時擁擠。桌花：由于簽到桌一般是長方形，所以桌花可用橢圓型的，不宜太大，太多，妨礙來賓簽名，既方便嘉賓簽到時攝影又不易被嘉賓碰到。名片盒：為了加強(qiáng)與各方參會人員會后進(jìn)行更多的交流與合作，可以請未收到邀請的來賓贈送名片。因此，可以在簽到桌上設(shè)置名片盒，在旁邊放置標(biāo)簽，寫明“請賜名片”的字樣。

媒體采訪間的布置有以下兩點(diǎn)要注意：

一、采訪間位置

雖然會務(wù)組對媒體采訪時間有一定的規(guī)定，但實(shí)際上在會議進(jìn)行期間，媒體工作人員也往往會要求嘉賓走出會場接受采訪。因此，媒體采訪區(qū)一定不能距離會場太遠(yuǎn)。

二、采訪間位置環(huán)境

根據(jù)不同媒體的不同特點(diǎn)，采訪的環(huán)境也不一樣，如報紙，雜志等媒體，需要記者與受訪者進(jìn)行深入的，長時間的交談，因此可選擇休息區(qū)，咖啡館等作為采訪地點(diǎn)。而電視媒體的采訪環(huán)境要求更高，為了追求良好的視覺和聲音效果，采訪區(qū)的選擇不僅要考慮采光，噪音，還要考慮畫面，所以采訪時的環(huán)境要盡量安靜，空間相對獨(dú)立，方便搭景。

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