【媒體管家上海軟聞】邀約媒體到場采訪的注意點有哪些？

企業(yè)在日常都會舉行許多活動，有些活動需要廣而告之，那么就需要邀請媒體到場采訪報道，在這過程中有哪些注意點呢？

1、制定媒體邀約名單

根據活動內容和預算，制定需要邀請哪些媒體，比如央媒，電視臺，報紙平面，以及一些門戶網站，視頻媒體等，如果有些媒體沒有的話，可以問一下51媒體網，你會發(fā)現比自己邀請還要省時省錢。

2，制作媒體邀請函

媒體邀請函需要寫明活動的時間，地點，活動流程， 以及發(fā)布主題，以便媒體記者進行事前采訪準備，需要注意的是，媒體邀請函中的時間和地點一定要再三確認后再發(fā)出，以免給自己造成不必要的工作量。

3，確定專訪媒體

有時我們需要有些媒體對企業(yè)領導人或者活動嘉賓進行專訪和深度報道，就需要事先跟媒體老師進行溝通，并敲定采訪提綱。以便可以提前給到受訪人問題，進行準備。

,4，準備新聞稿

往往企業(yè)會認為新聞稿是媒體的工作，但發(fā)布會前企業(yè)準備新聞通稿的環(huán)節(jié)是必不可少的，僅僅憑借發(fā)布會兩個小時的內容，媒體記者對所發(fā)布的內容了解不會特別的全面，新聞通稿可以讓媒體老師第一時間對整個活動背景，資料，發(fā)布的內容做全面的了解，而且客觀準確，有利于新聞的及時發(fā)布，以及報道方向的一致性。51媒體網有經驗豐富的寫稿編輯，一站式提供媒體邀約相關的服務。

5，媒體簽到及采訪

活動當天，需要有專門的人員來負責接待媒體簽到，分發(fā)物料，伴手禮，以及安排媒體記者的采訪。

6，新聞發(fā)布及反饋

活動結束后，配上新聞圖片的新聞稿在內部確認以后，要及時的發(fā)送給新聞媒體，以便能第一時間進行媒體傳播。事后需要將所報道的鏈接進行總結，團隊也要進行整個邀約活動的復盤，總結得失。為下一次邀約媒體做準備。

總之媒體邀約是一項繁瑣的工作，需要豐富的媒體資源和大量的溝通。如果將這項工作交給專業(yè)的媒體邀約機構【媒體管家上海軟聞】來負責，您就會輕松很多，可以把更多時間和精力投入到活動其他更重要的工作中去。

媒體管家【zhaomedia.com】隸屬上海軟聞網絡科技有限公司，是國內較具影響力的媒體傳播機構。自成立以來，媒體管家以其專業(yè)化標準化的服務體系幫助眾多國內外知名企業(yè)和各類機構組織溝通品牌、推廣產品、樹立形象。我們擁有長期穩(wěn)定的合作媒體資源，隨時滿足您的活動媒體邀約、新聞記者邀請、新聞軟文發(fā)布、個人企業(yè)專訪、人物訪談拍攝、輿情監(jiān)測、視頻直播、搜索霸屏等服務。媒體邀約合作咨詢：18018828868