對一家需要長期發(fā)展,有新品發(fā)布的企業(yè)來說,在公關(guān)方面,媒體邀請,記者邀約,活動現(xiàn)場媒體采訪報道是非常重要,不但可以做好企業(yè)品牌良好口碑的傳播,還可以塑料企業(yè)形象,促進(jìn)商務(wù)合作。
需要邀請哪些媒體記者?和需要多少個?可以根據(jù)活動效果和傳播預(yù)算做綜合的評斷。如果這方面不是很熟悉,可以考慮交給媒體公關(guān)公司幫您選擇,畢竟術(shù)業(yè)有專攻,專業(yè)的才是最靠譜的。提交媒體邀請函最好提前3至5天,活動舉辦的前一天可以適當(dāng)提醒,以便和媒體記者打好關(guān)系。
最后就是活動內(nèi)容的發(fā)布,因為活動結(jié)束以后,活動內(nèi)容能夠順利發(fā)布,才是我們的最終目的。甲方最后把通稿發(fā)給公關(guān)公司,公關(guān)公司把稿件發(fā)給每個媒體記者,分別發(fā)布在對應(yīng)的媒體網(wǎng)站上,并且把稿件的鏈接和焦點圖發(fā)給公關(guān)公司,公關(guān)公司匯總以后把稿件的鏈接連同焦點圖一并發(fā)給甲方,待甲方審核通過后便可將尾款結(jié)算給公關(guān)公司,款項結(jié)清之后本場活動才算圓滿結(jié)束。
下面媒體管家上海軟聞分享一下影響新聞媒體記者到場的幾個主要因素:
一,是否適合傳播?是地方政府活動還是外國政府活動?是本地企業(yè)還是外國企業(yè)?是中央企業(yè)還是地方龍頭企業(yè)?城市媒體更愿意參與“地方性”新聞活動,如央視和北京電視臺記者,檔期一般都是比較滿的。
二,是否有新聞點?在具備全部新聞要素的前提下,中央級綜合媒體傾向于從大背景、大主題、大角度進(jìn)行報道,而城市媒體傾向于從小角度進(jìn)行報道,而這些小角度容易被普通百度知曉和接受。
三,是否有采訪權(quán)?許多記者招待會都以印刷媒體記者為主,因為新浪、搜狐等門戶網(wǎng)站沒有新聞的收集和撰寫權(quán),只有少數(shù)幾家主流新聞網(wǎng)絡(luò)如人民網(wǎng)、新華社,而商業(yè)網(wǎng)站提供的內(nèi)容服務(wù)基本上是“信息收集”,只能復(fù)制,不能原創(chuàng)。因此,為了使新聞發(fā)布會的內(nèi)容第一次出現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)上,在邀請網(wǎng)絡(luò)媒體記者參加時,他們應(yīng)該清楚地區(qū)分哪些可以參加,哪些可以原創(chuàng),哪些只能復(fù)制。
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