在互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)時(shí)代,現(xiàn)在大部分企業(yè)都是以媒體的形式對企業(yè)的文化品牌進(jìn)行大力地宣傳,不管是什么類型的企業(yè)進(jìn)行媒體宣傳的目的只有一個,就是找業(yè)務(wù)尋找客戶。但是很多企業(yè)可能在媒體邀約這方面并沒有多少經(jīng)驗(yàn),所以,如果是進(jìn)行一次媒體邀約工作,剛開始難度還是比較大的,有經(jīng)驗(yàn)的企業(yè)通常情況下會請媒體公關(guān)公司(媒體管家-上海軟聞)協(xié)助完成此項(xiàng)工作,對于一些新開業(yè)的公司來說,這方面經(jīng)驗(yàn)就比較欠缺,那么怎么樣才能完美的完成媒體邀約呢?
1、確定好活動的時(shí)間是首要
媒體邀約在時(shí)間上是比較講究的,一場活動或是發(fā)布會到場的人有很多,媒體質(zhì)量也是參差不齊的,如果時(shí)間媒體確定好,有的人早有的人晚,那場面就顯得很混亂,媒體邀約在時(shí)間上是一定要精準(zhǔn)的。
2、明確媒體要約的精準(zhǔn)地址
媒體邀約是需要提供詳細(xì)的地址的,要不媒體往哪里去?地址是一定要精準(zhǔn)的,才能讓媒體更直接地到現(xiàn)場,節(jié)約的不僅僅是媒體的時(shí)間,也節(jié)約了主辦方的時(shí)間。
3、需要有一份質(zhì)量好的新聞稿件
想要邀請到場的網(wǎng)絡(luò)媒體或者是紙媒,企業(yè)是需要提前提供一篇新聞通稿的,以圖文的形式即可,但是里面內(nèi)容是一定需要提到主要人物很重要事件的。
4、向媒體發(fā)出邀請函(有必要)
媒體邀請函可以以圖片、文字等形式向自己想要邀請的媒體發(fā)出邀請。
5、媒體邀約對接工作
這個首先是需要記者知道的,這是需要一份詳細(xì)的流程表給記者的,準(zhǔn)備好采訪稿,這些工作流程都是需要有對應(yīng)的工作人員完成的。
6、確定好主要的媒體合作
根據(jù)自己的刪選,選擇適合自己的媒體類型,找到適合的媒體進(jìn)行合作。
7、媒體邀約需要一個宣傳報(bào)道
媒體邀約結(jié)束之后,是先要安排好整個活動下來的稿件在優(yōu)質(zhì)媒體資源上進(jìn)行報(bào)道,根據(jù)媒體發(fā)布的要求進(jìn)行宣傳報(bào)道。
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