【媒體管家上海軟聞】如何掌握媒體邀約采訪的主要流程

在互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)時(shí)代，現(xiàn)在大部分企業(yè)都是以媒體的形式對(duì)企業(yè)的文化品牌進(jìn)行大力地宣傳，不管是什么類型的企業(yè)進(jìn)行媒體宣傳的目的只有一個(gè)，就是找業(yè)務(wù)尋找客戶。但是很多企業(yè)可能在媒體邀約這方面并沒有多少經(jīng)驗(yàn)，所以，如果是進(jìn)行一次媒體邀約工作，剛開始難度還是比較大的，有經(jīng)驗(yàn)的企業(yè)通常情況下會(huì)請(qǐng)媒體公關(guān)公司（媒體管家-上海軟聞）協(xié)助完成此項(xiàng)工作，對(duì)于一些新開業(yè)的公司來說，這方面經(jīng)驗(yàn)就比較欠缺，那么怎么樣才能完美的完成媒體邀約呢？

1、確定好活動(dòng)的時(shí)間是首要

媒體邀約在時(shí)間上是比較講究的，一場(chǎng)活動(dòng)或是發(fā)布會(huì)到場(chǎng)的人有很多，媒體質(zhì)量也是參差不齊的，如果時(shí)間媒體確定好，有的人早有的人晚，那場(chǎng)面就顯得很混亂，媒體邀約在時(shí)間上是一定要精準(zhǔn)的。

2、明確媒體要約的精準(zhǔn)地址

媒體邀約是需要提供詳細(xì)的地址的，要不媒體往哪里去？地址是一定要精準(zhǔn)的，才能讓媒體更直接地到現(xiàn)場(chǎng)，節(jié)約的不僅僅是媒體的時(shí)間，也節(jié)約了主辦方的時(shí)間。

3、需要有一份質(zhì)量好的新聞稿件

想要邀請(qǐng)到場(chǎng)的網(wǎng)絡(luò)媒體或者是紙媒，企業(yè)是需要提前提供一篇新聞通稿的，以圖文的形式即可，但是里面內(nèi)容是一定需要提到主要人物很重要事件的。

4、向媒體發(fā)出邀請(qǐng)函（有必要）

媒體邀請(qǐng)函可以以圖片、文字等形式向自己想要邀請(qǐng)的媒體發(fā)出邀請(qǐng)。

5、媒體邀約對(duì)接工作

這個(gè)首先是需要記者知道的，這是需要一份詳細(xì)的流程表給記者的，準(zhǔn)備好采訪稿，這些工作流程都是需要有對(duì)應(yīng)的工作人員完成的。

6、確定好主要的媒體合作

根據(jù)自己的刪選，選擇適合自己的媒體類型，找到適合的媒體進(jìn)行合作。

7、媒體邀約需要一個(gè)宣傳報(bào)道

媒體邀約結(jié)束之后，是先要安排好整個(gè)活動(dòng)下來的稿件在優(yōu)質(zhì)媒體資源上進(jìn)行報(bào)道，根據(jù)媒體發(fā)布的要求進(jìn)行宣傳報(bào)道。

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