【媒體管家總部】線上發(fā)布會如何進(jìn)行媒體邀約呢？

因?yàn)樘厥庠?，線上發(fā)布會越來越多，雖然是退而其次的選擇，但線上發(fā)布會也有很多的優(yōu)勢。比如線上發(fā)布會可以更加節(jié)省成本，線上發(fā)布會突破了地域的限制，線上發(fā)布會花更少的錢進(jìn)行更廣的傳播，當(dāng)然線上發(fā)布會相比線下，在距離感，展示分豐富性，體驗(yàn)感以及溝通交流的方面還不是特別的好，也許在未來可期的元宇宙中能找到更好的答案吧。

線上發(fā)布會如何進(jìn)行媒體邀約呢?

確定媒體名單

線上發(fā)布會可以跟線下一樣邀請相同數(shù)量的媒體，如果為了節(jié)省費(fèi)用，可以邀請重點(diǎn)媒體進(jìn)行才會，并在會后進(jìn)行線上采訪。

確定線上發(fā)布會直播平臺及具體時間

往往我們發(fā)布會直播會采用一個主直播間，分流多媒體平臺的方式，由于主直播間由可定制化程度高，功能豐富等優(yōu)點(diǎn)，所以我們通知媒體記者的時候往往給他們主直播間地址，和直播的時間。

三，發(fā)出媒體邀請函

通常我們在直播前會制作多張直播倒計時，以便發(fā)送給嘉賓，客戶及在朋友圈，媒體平臺進(jìn)行傳播，我們也需要定時的給媒體老師發(fā)送邀請函，一般發(fā)送次數(shù)在三到四次，不要太平凡也不要太少，這樣可以保證媒體老師能準(zhǔn)時的關(guān)注發(fā)布會。

四，確定專訪媒體和采訪提綱

從參會媒體里面挑選出重點(diǎn)媒體進(jìn)行專訪，并跟媒體老師溝通采訪問題，告知受訪人，可以讓受訪嘉賓進(jìn)行采訪準(zhǔn)備，以便回答更充分。

準(zhǔn)備新聞稿件

線上發(fā)布會也需要提前準(zhǔn)備新聞稿，這點(diǎn)跟線下是完全一樣的。發(fā)布會當(dāng)天提醒及采訪安排。

發(fā)布會當(dāng)天一定要提前通知媒體準(zhǔn)時參會，并在發(fā)布會結(jié)束后邀請媒體進(jìn)入單獨(dú)的采訪線上會議間進(jìn)行采訪。 在采訪期間，工作人員需要做好錄音及速記工作，以便在采訪完后能第一時間同步媒體老師采訪文字。

新聞發(fā)布及報道匯總

跟線下發(fā)布會一樣，會議結(jié)束后需要及時跟進(jìn)媒體老師新聞發(fā)布會并把相關(guān)的報道進(jìn)行整理。線上發(fā)布會雖然不用媒體老師，媒體服務(wù)機(jī)構(gòu)去現(xiàn)場，但其實(shí)工作一點(diǎn)也不少。

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