企業(yè)往往也喜歡在大城市里舉辦活動,包括國內(nèi)的企業(yè)活動和國外的一些活動,因而大城市的媒體們也就比其他地方媒體要更加忙碌些,對于報(bào)道的企業(yè)活動的主題要求也就更嚴(yán)格一些。因此,企業(yè)舉辦新聞發(fā)布會、新品發(fā)布會、高峰論壇、企業(yè)年會等活動想要邀請到這些主流媒體,自然也就比較困難了。
在這種情況下就需要媒體邀約機(jī)構(gòu)從中協(xié)調(diào),因?yàn)槊襟w邀約機(jī)構(gòu)在這方面是專業(yè)團(tuán)隊(duì)。
首先,媒體邀約機(jī)構(gòu)和媒體是長期合作,彼此比較熟悉,更有信任感,由媒體邀約機(jī)構(gòu)來邀請媒體,相較于首次與媒體溝通的企業(yè)人員會順利得多。
其次,媒體邀約機(jī)構(gòu)合作的媒體資源比較多,企業(yè)想要邀請哪些媒體,媒體邀約機(jī)構(gòu)可以一起辦妥,比企業(yè)自己一家家聯(lián)系要方便得多。
第三,媒體邀約機(jī)構(gòu)和媒體們常年打交道,熟悉他們的規(guī)則、禁忌,彼此默契,溝通的時候不會造成不必要的誤會。
最后,當(dāng)多個活動邀請時間沖突的時候,由于媒體邀約機(jī)構(gòu)和媒體之間有著良好的關(guān)系,媒體會更大可能接受由媒體邀約機(jī)構(gòu)代企業(yè)發(fā)出的活動邀請。
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