媒體管家：企業(yè)如何選擇合適的媒體邀約合作伙伴

媒體邀約是一個(gè)需要很強(qiáng)實(shí)踐性的工作，企業(yè)如果平時(shí)沒(méi)有媒體資源的積累，遇到市場(chǎng)活動(dòng)的時(shí)候就需要公關(guān)公司作為外援來(lái)邀請(qǐng)媒體。那么，企業(yè)如何選擇合適的媒體邀約合作伙伴呢？

把媒體邀請(qǐng)邀約作為主營(yíng)業(yè)務(wù)、合作案例多、正規(guī)又有實(shí)力的媒體記者公關(guān)公司都具備以下幾個(gè)特點(diǎn)：

1、掌握一手渠道資源，內(nèi)部直編首發(fā)；

2、資源全面豐富，全國(guó)媒體資源應(yīng)有盡有；

3、作為行業(yè)標(biāo)桿，服務(wù)水準(zhǔn)和行業(yè)口碑都是一流的；

4、公司經(jīng)營(yíng)正規(guī)可靠，依法簽訂合同，專業(yè)團(tuán)隊(duì)提供服務(wù)。

媒體管家上海軟聞多年來(lái)專注于網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷和媒體營(yíng)銷，與主流媒體保持長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系，并且會(huì)依照活動(dòng)的性質(zhì)和特點(diǎn)來(lái)邀請(qǐng)到場(chǎng)媒體和直接發(fā)布媒體，到場(chǎng)媒體需要車馬費(fèi)投入較大，直接發(fā)布的媒體花費(fèi)較少，所以不一定要把媒體都請(qǐng)到現(xiàn)場(chǎng)，會(huì)具體根據(jù)企業(yè)的預(yù)算和宣傳需求來(lái)制定方案。

媒體邀約邀請(qǐng)二 怎樣邀請(qǐng)到優(yōu)質(zhì)的媒體？

目前用的最多的媒體資源包括：網(wǎng)絡(luò)媒體、電視媒體、視頻媒體、新媒體大咖。

邀請(qǐng)記者采訪方法主要有兩種：一是自己邀請(qǐng)，二是找媒體管家上海軟聞這樣的媒體公關(guān)代為邀請(qǐng)。很多企業(yè)在有新品發(fā)布會(huì)或展會(huì)活動(dòng)的時(shí)候，會(huì)想邀請(qǐng)一些權(quán)威的媒體記者到場(chǎng)報(bào)道和助威，增加企業(yè)活動(dòng)的曝光度，但自己公司又沒(méi)有媒體關(guān)系或資源，不知道應(yīng)該怎么邀約媒體，也不知道邀約哪些媒體合適。這種情況下，找媒體邀請(qǐng)公關(guān)公司來(lái)幫忙是明智的選擇。

媒體邀約邀請(qǐng)三 應(yīng)該提前多久開(kāi)始邀請(qǐng)媒體？

有的企業(yè)因?yàn)閷?duì)活動(dòng)的重視或其他原因，提前一個(gè)月或更早就開(kāi)始邀請(qǐng)媒體了。其實(shí)沒(méi)有必要這么提前，邀約太早，媒體也確定當(dāng)時(shí)有沒(méi)有時(shí)間，口頭答應(yīng)也不做準(zhǔn)。媒體邀請(qǐng)的時(shí)間一般以提前3到5天為宜，發(fā)布會(huì)前一天可以做適當(dāng)?shù)奶嵝?。平日?lián)系比較多的媒體記者可以采取直接電話邀請(qǐng)的方式；相對(duì)不是很熟悉的媒體或發(fā)布內(nèi)容比較嚴(yán)肅、莊重時(shí)可以采取書(shū)面邀請(qǐng)函的方式。在邀請(qǐng)的過(guò)程中必須注意，一定要邀請(qǐng)正規(guī)媒體的新聞?dòng)浾?，不要?qǐng)代理廣告公司的銷售濫竽充數(shù)。企業(yè)不放心可以委托媒體管家這樣的專業(yè)機(jī)構(gòu)代為溝通協(xié)調(diào)。

媒體邀約邀請(qǐng)四 新聞發(fā)布的效果如何？

對(duì)于活動(dòng)的宣傳效果，最重要并不是現(xiàn)場(chǎng)邀請(qǐng)的情況，而是后期的媒體傳播情況。一家好的媒體邀請(qǐng)公司會(huì)在后期發(fā)布率上下功夫，而不是只要邀請(qǐng)到記者參加活動(dòng)這么簡(jiǎn)單。在活動(dòng)結(jié)束后，應(yīng)當(dāng)提供電子版總結(jié)報(bào)告、視頻媒體存檔和紙質(zhì)媒體傳播報(bào)告。

媒體管家建議企業(yè)公關(guān)注意媒體邀請(qǐng)的技巧和規(guī)則，前期邀請(qǐng)函既要體現(xiàn)活動(dòng)亮點(diǎn)吸引記者參加，又不能過(guò)多透露將要發(fā)布的新聞。在媒體邀請(qǐng)的密度上，既不能過(guò)多，以免魚(yú)龍混雜，也不能過(guò)少，導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)冷冷清清，后續(xù)報(bào)道寥寥無(wú)幾。一般企業(yè)應(yīng)該邀請(qǐng)與自己聯(lián)系比較緊密的商業(yè)領(lǐng)域記者參加，如活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛熱烈，應(yīng)關(guān)照平面媒體記者與攝影記者一起前往，拍照供發(fā)稿做配圖用。 

媒體管家【zhaomedia.com】隸屬上海軟聞網(wǎng)絡(luò)科技有限公司，是國(guó)內(nèi)較具影響力的媒體傳播機(jī)構(gòu)。自成立以來(lái)，媒體管家以其專業(yè)化標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)體系幫助眾多國(guó)內(nèi)外知名企業(yè)和各類機(jī)構(gòu)組織溝通品牌、推廣產(chǎn)品、樹(shù)立形象。我們擁有長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作媒體資源，隨時(shí)滿足您的活動(dòng)媒體邀約、新聞?dòng)浾哐?qǐng)、新聞軟文發(fā)布、個(gè)人企業(yè)專訪、人物訪談拍攝、輿情監(jiān)測(cè)、視頻直播、搜索霸屏等服務(wù)。媒體邀約合作咨詢：18018828868