什么是媒體邀請?媒體邀請,就是根據(jù)企業(yè)的公關(guān)事件,新品上市,展會活動向媒體發(fā)出邀請,邀請成功之后,媒體會到現(xiàn)場核實(shí)取材,并在相應(yīng)的媒體平臺上進(jìn)行傳播報(bào)道。簡而言之,邀請媒體采訪報(bào)道的過程就叫媒體邀請。
1. 甲方提供活動詳細(xì)信息,如舉辦地址,時(shí)間,流程等信息,媒體單位會根據(jù)活動的情況,決定是否參加(如客戶選的媒體不能參加,雙方溝通協(xié)商替換備用媒體);
2.甲方準(zhǔn)備文字新聞稿件以及圖片等資料;
3.網(wǎng)媒,報(bào)社記者:沒有設(shè)備攜帶;
4.電視臺,網(wǎng)絡(luò)視頻媒體:帶設(shè)備,現(xiàn)場采訪攝制。采訪結(jié)束后,進(jìn)行視頻內(nèi)容剪輯,(視頻需要甲方提供20字以內(nèi)的標(biāo)題)。后期發(fā)布時(shí)間在3--7天左右,具體以實(shí)際播放日期為準(zhǔn)。
5.甲方媒體接待人員做好媒體接待,如參加展會,發(fā)布會等,甲方提前為媒體人員準(zhǔn)備好入場證件,以免耽誤活動進(jìn)程;
6.具體的各項(xiàng)內(nèi)容,詳情可以咨詢工作人員;
7.媒體對活動內(nèi)容進(jìn)行評估,并保留發(fā)布選擇權(quán)!
8.為保證活動順利進(jìn)行,建議提前一周確定合作,以方便媒體早
怎么進(jìn)行媒體邀請
企業(yè)媒體負(fù)責(zé)人可搜羅一些市面上正規(guī)的媒體公關(guān)公司(媒體管家上海軟聞),一般公關(guān)公司都有提供媒體邀請服務(wù),只需要把自己的需求說清楚就可以了。媒體邀約公司會根據(jù)你的需求進(jìn)行報(bào)價(jià),這時(shí)候你需要做的就是找?guī)准艺?guī)媒體邀請公司作對比就可以了,最終篩選一家你認(rèn)為可以的就行。
好處:公關(guān)公司都有專業(yè)的流程和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),你會比較省心,可要求提供發(fā)票,可對公走賬。
壞處:如果你希望來的媒體都能刊發(fā)你家的活動新聞稿,正規(guī)公關(guān)公司的價(jià)格相對比較貴,但傳播效果卻是杠杠的。
2、工作室或者職業(yè)個人邀約
作為企業(yè)的媒體對接負(fù)責(zé)人,如果您可以找到靠譜的工作室或者個人,那么你是幸運(yùn)的。這類工作室或者個人大多都是在媒體工作時(shí)間較長,積累了一定媒體同行資源關(guān)系,深刻明白媒體邀請活動的所有流程。他們做起來會更加得心應(yīng)手一點(diǎn),你只需要做的就是服務(wù)和配合好這些人的工作就行。
媒體管家上海軟聞-媒體邀請注意事項(xiàng)
二、企業(yè)要提前和媒體溝通采訪提綱,受訪人對媒體會提問哪些問題應(yīng)該做到心中有數(shù),提前準(zhǔn)備好回答內(nèi)容,能夠更好的保證采訪的順利進(jìn)行和后期的宣傳效果。
三、企業(yè)需要提前確認(rèn)好進(jìn)行采訪的地點(diǎn),并在活動結(jié)束后及時(shí)引導(dǎo)媒體記者前往。群訪和專訪應(yīng)分開進(jìn)行。如有多家媒體或多個受訪人參與采訪,應(yīng)提前溝通、安排好采訪順序,掌握好采訪時(shí)長。
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