【媒體管家】企業(yè)活動新聞發(fā)布、媒體邀約的正確打開方式

市場上現(xiàn)如今的大中小型企業(yè)比比皆是，企業(yè)的活動、會議、新聞發(fā)布會上多多少少都會看見媒體的身影的，不管活動的大小，在前期的線上宣傳也是能夠看到媒體報道的，媒體已成為企業(yè)或者是政府宣傳工作的重要組成部分之一，關(guān)于企業(yè)活動的媒體邀請與媒體邀約應(yīng)該怎么正確的去進行。

媒體在活動中的作用：媒體屬于媒介傳播的渠道、來幫助主辦方擴大活動的影響力；媒體與主辦方深度合作之后并有專題頁的報道。

媒體邀約邀請的正式流程：

1、與媒體進行對接，要清楚邀請媒體到場的主要目的是什么？包括邀請媒體的類型有哪些，比如：網(wǎng)絡(luò)媒體、視頻媒體、紙媒、電視臺等，需要制定一份媒體邀約的詳細名單，然后再進行確認，一般的企業(yè)是很難邀請到媒體到場的，除非在媒體方面的關(guān)系夠硬，對于媒體邀約的進行很多企業(yè)都會選擇媒體公關(guān)外包公司給到專業(yè)的服務(wù)的，確保能達到活動的宣傳效果。

2、確認媒體的相關(guān)事務(wù)，落實媒體邀約到場所做的工作，比如：采訪前需要轉(zhuǎn)變的提綱、以及活動的背景介紹等等

3、確認好媒體事務(wù)之后，就需要向到場的媒體發(fā)出邀請函，我們可以通過紙質(zhì)、電子邀請函等方式，標明媒體到場的時間地點，以及媒體的一切生活事務(wù)安排。

4、在活動的現(xiàn)場需要安排媒體老師獨立簽到，負責指引媒體進入會場，活動結(jié)束需要確定媒體的行程安排。

5、跟進發(fā)稿的情況，在活動的前期，活動的主辦方需要提供幾份不同類型的新聞通稿給媒體，以及活動現(xiàn)場的照片。在發(fā)稿時遇到拒稿或者是審核不過的，需要提前補充好媒體名單。

6、媒體關(guān)系是需要維護的，有必要組建一個服務(wù)公司的媒體溝通群都是可以的。

7、活動結(jié)束之后媒體這邊會安排新聞通稿的發(fā)布會，并進行后續(xù)傳播報道的數(shù)據(jù)分析與效果評估。

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