【媒體管家】媒體邀約的注意事項(xiàng)包含哪些？

企業(yè)新聞活動(dòng)一般是新品發(fā)布會(huì)或者是論壇會(huì)議等形式，不管哪種活動(dòng)在媒體邀約都是其中非常重要的一部分，所以在舉行新聞發(fā)布會(huì)活動(dòng)時(shí)媒體邀約的執(zhí)行策劃也是整個(gè)活動(dòng)中非常重要的一部分。媒體邀約的專業(yè)度和權(quán)威性可以對(duì)企業(yè)的品牌傳播可以起到一個(gè)推波助瀾的效果。因?yàn)闄?quán)威媒體的報(bào)道不僅可以引導(dǎo)社會(huì)輿論，而且可以為企業(yè)做背書(shū)，從而可以增加品牌的曝光度和美譽(yù)度。那么，媒體邀約具體要注意哪些方面呢？

1、 確定新聞發(fā)布會(huì)的主題，制造新聞效應(yīng)。

新聞發(fā)布會(huì)的主題是新聞活動(dòng)的關(guān)鍵，因?yàn)樵诩钨e邀請(qǐng)和媒體邀約中都會(huì)直接用到這個(gè)是活動(dòng)能否吸引人參與進(jìn)來(lái)的重要一步，也是媒體報(bào)道新聞活動(dòng)的切入點(diǎn)。

2、 企業(yè)的新聞發(fā)布留有足夠的媒體安排時(shí)間

企業(yè)新聞發(fā)布會(huì)為了保證能提前邀約媒體，一般要至少留出一周的時(shí)間制作邀請(qǐng)函，將舉行活動(dòng)的時(shí)間、地址、活動(dòng)主題等信息提前通知媒體老師。

3、 確定發(fā)布會(huì)的參與人員，

例如要提前確定有哪些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)出席、哪些客戶或同行出席、有哪些媒體記者會(huì)來(lái)出席等等。企業(yè)還需確保重要媒體不會(huì)缺席，要對(duì)重要媒體及重要記者定期確認(rèn)，當(dāng)然，最是準(zhǔn)備好應(yīng)急預(yù)案，以防某些重要媒體的缺席影響到發(fā)布會(huì)的效果。

4、 與合作方簽訂好合作合同

在活動(dòng)開(kāi)始之前要與媒體邀約公司或者是活動(dòng)搭建方等要提前定好合約，可以為活動(dòng)成功舉辦提供一個(gè)保證

5、提前勘察現(xiàn)場(chǎng)，準(zhǔn)備好音響、放映設(shè)備

現(xiàn)場(chǎng)的音響、放映設(shè)備是否良好，直接影響到現(xiàn)場(chǎng)的發(fā)布效果。舉個(gè)例子，曾經(jīng)有個(gè)企業(yè)的發(fā)布會(huì)由于沒(méi)有注意到音響效果，結(jié)果發(fā)布會(huì)召開(kāi)之后，不時(shí)傳來(lái)刺耳的聲音，導(dǎo)致很多媒體記者非常反感，發(fā)布會(huì)也很不成功。

6、確定好領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿和采訪大綱

新聞發(fā)布會(huì)的主持詞和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿，一定要提前準(zhǔn)備好，并與領(lǐng)導(dǎo)提前確認(rèn)閱讀事宜。

關(guān)于采訪大綱也要提前和媒體老師溝通好，這樣可以保證采訪活動(dòng)能順利進(jìn)行。

7、明確活動(dòng)流程

一般而言，發(fā)布會(huì)的流程為現(xiàn)場(chǎng)布置、來(lái)賓簽到、貴賓接待、主持人宣布開(kāi)始及會(huì)議議程、會(huì)后聚餐交流、個(gè)別需求對(duì)接等?；顒?dòng)流程要及時(shí)發(fā)聵給媒體老師。

8、發(fā)布會(huì)媒體新聞發(fā)布以及活動(dòng)復(fù)盤(pán)

發(fā)布會(huì)之后要及時(shí)將新聞稿給到媒體老師，以保證活動(dòng)新聞的及時(shí)發(fā)布，要跟媒體老師確定新聞稿的發(fā)布時(shí)間，除此之外還需要對(duì)整場(chǎng)發(fā)布會(huì)做一盤(pán)點(diǎn)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，吸取教訓(xùn)，以便下次媒體邀約可以更好的展開(kāi)。