【媒體管家上海軟聞】邀請媒體做會議直播需要注意什么？

每年全國各地會舉辦各種不同主題的會議，涉及到眾多不同行業(yè)，主要集中在電子、教育、汽車、醫(yī)療保健、食品、建材等。這些會議包括峰會、論壇，大多由相關(guān)協(xié)會、組織機(jī)構(gòu)、企業(yè)等主辦或承辦。在北上廣等一線大城市舉辦各類會議的機(jī)會會更多些。

會議上，行業(yè)專家和精英們會分享先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，探討行業(yè)發(fā)展前景，對行業(yè)相關(guān)新政策進(jìn)行前瞻性的分析，也會有一些重大決定的發(fā)布，例如新項(xiàng)目啟動、倡議書簽署、授權(quán)授牌等。所以，這些會議會倍受業(yè)內(nèi)人士的關(guān)注。但有許多人因受場地、路程、時(shí)間、資金等多方面限制而無法親身到現(xiàn)場參與會議，視頻直播正可以解決這個(gè)難題，讓人們通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)接收會議上的各種信息。

邀請媒體到會議現(xiàn)場進(jìn)行直播，可以讓更多人在線觀看和參與，能夠提高會議的知名度，擴(kuò)大會議的影響力。

那么，會議主辦方需要做哪些工作來配合媒體做好直播呢?媒體管家小編認(rèn)為有以下幾點(diǎn)。

首先，需要邀請合適的直播媒體。直播媒體與直播平臺眾多，在選擇時(shí)，主辦方需要考慮到本次會議的主題和涉及的行業(yè)、領(lǐng)域，邀請的媒體要與之相符，不能探討電子產(chǎn)業(yè)的會議卻邀請平日里都在做影視相關(guān)直播的媒體。

另外，在直播媒體和直播平臺的選擇上，要盡量選擇權(quán)威的、有影響力的。

其次，需要及時(shí)向媒體提供前期宣傳相關(guān)資料。

會議主辦方需要向媒體提供必要的信息和資料，包括會議的時(shí)間、地點(diǎn)、主題、規(guī)模、嘉賓等信息和宣傳圖片。拿到這些信息和資料后，媒體就可以在直播平臺和媒體微博、公眾號等地進(jìn)行前期宣傳，吸引更多人的關(guān)注。

第三，需要向媒體提供現(xiàn)場硬件支持。主辦方需要提前和會議場地方做好網(wǎng)絡(luò)硬件支持的溝通，確保會議的整個(gè)過程中直播順暢，畫面清晰、穩(wěn)定。

一場好的會議直播，可以把現(xiàn)場精彩的內(nèi)容推廣到相關(guān)的受眾群體中，讓不能來到現(xiàn)場的人員也可以實(shí)時(shí)分享精彩的內(nèi)容，同時(shí)也對本次會議進(jìn)行了宣傳，提升了會議品牌的形象。

媒體管家【zhaomedia.com】隸屬上海軟聞網(wǎng)絡(luò)科技有限公司，為客戶提供包括品牌網(wǎng)宣、媒體傳播、網(wǎng)絡(luò)營銷、影像服務(wù)、輿情監(jiān)測、媒體公關(guān)等專業(yè)服務(wù)；目前業(yè)務(wù)涉及汽車產(chǎn)業(yè)、IT&T高科技、快速消費(fèi)品、數(shù)碼家電、互聯(lián)網(wǎng)、金融財(cái)經(jīng)、旅游娛樂以及機(jī)構(gòu)組織等重點(diǎn)領(lǐng)域。提供各類活動媒體宣傳報(bào)道方案、新聞媒體記者邀約、統(tǒng)籌整個(gè)活動媒體事務(wù)，邀請網(wǎng)媒、電視、報(bào)紙、視頻等媒體記者到場參與活動、活躍現(xiàn)場氣氛，參與媒體報(bào)道，組織網(wǎng)媒、電視、報(bào)紙、視頻等媒體記者做現(xiàn)場專訪采訪，并且上相關(guān)媒體報(bào)道。以其專業(yè)化標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)體系幫助眾多國內(nèi)外知名企業(yè)和各類機(jī)構(gòu)組織溝通品牌、推廣產(chǎn)品、樹立形象。媒體邀約合作咨詢：18018828868