媒體管家：新聞發(fā)布會(huì)媒體記者邀請(qǐng)的主要影響因素及流程

新聞發(fā)布會(huì)對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)意義重大，我國(guó)對(duì)新聞發(fā)布會(huì)是有嚴(yán)格申報(bào)、審批程序的，對(duì)企業(yè)而言，并沒(méi)有必要如此煩瑣，所以直接把發(fā)布會(huì)的名字定義為“xx信息發(fā)布會(huì)”或“xx媒體溝通會(huì)”即可。一場(chǎng)完整的新聞發(fā)布會(huì)是離不開媒體記者的，對(duì)于一些中小型的企業(yè)來(lái)說(shuō)，并沒(méi)有豐富的媒體記者資源，這在媒體記者邀請(qǐng)上就是一個(gè)很大的問(wèn)題。現(xiàn)在大部分的企業(yè)基本上都是通過(guò)找媒體公關(guān)服務(wù)公司進(jìn)行媒體記者邀約，通過(guò)媒體公關(guān)服務(wù)公司進(jìn)行媒體邀請(qǐng)有兩個(gè)好處，一是他們會(huì)根據(jù)你的需求找最優(yōu)質(zhì)的媒體記者，二是可以節(jié)約企業(yè)的人力，更省心！

在新聞發(fā)布會(huì)中哪些因素影響媒體記者參加呢？媒體管家上海軟聞，從多年的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)積累中告訴大家以下幾個(gè)主要的因素以及流程。

新聞發(fā)布會(huì)影響記者到場(chǎng)五點(diǎn)因素

1、對(duì)號(hào)入座：各類媒體不是涇渭不分的，不排除有跨行業(yè)的交叉報(bào)道，對(duì)于大部分記者而言對(duì)口是放在第一位的。

2、要有貼近性：是當(dāng)?shù)卣顒?dòng)還是外地政府活動(dòng)，是本地企業(yè)還是外地企業(yè)，都拿都市類媒體來(lái)說(shuō)，更愿意參加本地性新聞活動(dòng)。

3、具有新聞性：新聞發(fā)布會(huì)，媒體記者肯定是要看到有新聞點(diǎn)的，能足夠的有吸引力，在具備一切的新聞要素的前提下，媒體報(bào)道更注重強(qiáng)相遇大背景、大主題的切入、都市類的更注重被普通百姓熟知和小角度的切入，所以公關(guān)公司在準(zhǔn)備新聞稿的時(shí)候，一般在3-5個(gè)版本，新聞素材更豐富！

4、有無(wú)新聞采訪權(quán)利：很多的新聞發(fā)布會(huì)上會(huì)出現(xiàn)很多平面媒體記者，媒體采訪的權(quán)利，幾個(gè)主流的新聞網(wǎng)絡(luò)有，人民網(wǎng)、新華網(wǎng)、東方網(wǎng)、千龍網(wǎng)等有采訪權(quán)，為了讓新聞發(fā)布會(huì)上的內(nèi)容第一時(shí)間出現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)上，邀請(qǐng)媒體記者出席時(shí)，應(yīng)該分清楚哪些能出席哪些可以原發(fā)，哪些只能轉(zhuǎn)載，這對(duì)新聞發(fā)布會(huì)的效果有著直接的影響。

5、清楚主辦方是什么身份，是政府哈市知名大型企業(yè)，如果說(shuō)沒(méi)有知名度，又沒(méi)有新聞熱點(diǎn)，是無(wú)法吸引媒體記者的，知名度、新聞熱點(diǎn)這兩點(diǎn)是比較吸引媒體記者出席的。

新聞發(fā)布會(huì)具體流程

新聞發(fā)布會(huì)也是媒體所期待的，媒體獲得新聞的重要渠道之一就是新聞發(fā)布會(huì)，在新聞發(fā)布會(huì)事件是比較集中的，時(shí)效性又強(qiáng)。發(fā)布會(huì)的一切表現(xiàn)形式上，包括請(qǐng)柬、會(huì)議資料、會(huì)場(chǎng)布置、紀(jì)念品等。在選擇新聞發(fā)布會(huì)的標(biāo)題。

1、明確活動(dòng)開展的主題和原則，清楚活動(dòng)開展的目的。

2、提供發(fā)布會(huì)舉辦的時(shí)間地點(diǎn)以及方式，確定尋發(fā)布會(huì)參會(huì)人員，嘉賓、重要人物發(fā)言、新聞?dòng)浾叩?，明確活動(dòng)的舉辦宗旨，發(fā)布一個(gè)最新的消息。

3、確定發(fā)布會(huì)開展的模式，

4、進(jìn)行媒體邀請(qǐng)，部署安排現(xiàn)場(chǎng)

5、設(shè)備安排、準(zhǔn)備資料、現(xiàn)場(chǎng)人員安排、安排新聞發(fā)布會(huì)稿件。

6、評(píng)估發(fā)布會(huì)的效果，進(jìn)行預(yù)測(cè)

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