2022汽車(chē)發(fā)布會(huì)如何邀請(qǐng)媒體？【媒體管家上海軟聞】

無(wú)論是私家車(chē)還是商務(wù)車(chē)，如今都已經(jīng)成為人們短途代步的重要工具。企業(yè)在推廣營(yíng)銷(xiāo)上也是下足了功夫。其中，新品發(fā)布會(huì)是尤為關(guān)鍵的一環(huán)。一場(chǎng)出色的汽車(chē)新品發(fā)布會(huì)，對(duì)于品牌形象和新車(chē)銷(xiāo)量都是很重要的?？梢哉f(shuō)，從新品發(fā)布會(huì)就能看到這款車(chē)未來(lái)的前景。在影響發(fā)布會(huì)成功與否的諸多因素中，媒體邀約是不可或缺的。那么，汽車(chē)發(fā)布會(huì)在邀請(qǐng)媒體時(shí)需要怎么做呢？

首先，要做好市場(chǎng)調(diào)查分析。

在發(fā)布會(huì)舉辦之前做好充分的市場(chǎng)調(diào)查，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，定位新款車(chē)型的消費(fèi)群體并了解他們的喜好、習(xí)慣，才能確定媒體宣傳的方向。

其次，確定媒體邀約名單。

在私家車(chē)早已普及的現(xiàn)在，新款汽車(chē)的推出已經(jīng)成為大眾關(guān)注的話題。電視臺(tái)、知名門(mén)戶網(wǎng)站等大眾媒體自然在受邀之列。同時(shí)，汽車(chē)行業(yè)垂直媒體也是必不可少的。另外，隨著年輕群體消費(fèi)力的不斷上升和對(duì)話語(yǔ)權(quán)的掌握，直播媒體和自媒體也是需要被覆蓋到的媒體群體。

第三，發(fā)送媒體邀約函并溝通確認(rèn)。

媒體邀請(qǐng)函需要寫(xiě)明發(fā)布會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、主題和簡(jiǎn)單流程，最好能透露一些能夠吸引媒體到場(chǎng)的亮點(diǎn)，例如明星或名人參加、有特色的活動(dòng)環(huán)節(jié)等，但切忌透露詳情細(xì)節(jié)。

邀請(qǐng)函通常通過(guò)微信和電子郵箱發(fā)送，發(fā)出后一定要繼續(xù)跟進(jìn)溝通，確認(rèn)媒體記者是否能夠出席，對(duì)于個(gè)別媒體不能出席的情況，需要再邀請(qǐng)同類(lèi)型和級(jí)別的其他媒體來(lái)進(jìn)行補(bǔ)充，最終依據(jù)確認(rèn)結(jié)果制定好媒體簽到表。如果企業(yè)本身沒(méi)有太多媒體資源或者在和媒體溝通方面不太有經(jīng)驗(yàn)，最好是找專(zhuān)業(yè)的媒體邀約機(jī)構(gòu)【媒體管家官網(wǎng) zhaomedia 】來(lái)負(fù)責(zé)媒體邀約事宜，可以省時(shí)省力省心、事半功倍。

第四，安排好發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的媒體坐席和媒體接待。

汽車(chē)發(fā)布會(huì)的場(chǎng)地通常比較大，在裝飾風(fēng)格也會(huì)偏華麗。在安排媒體坐席的時(shí)候需要考慮到攝影、攝像是否能拍攝到全場(chǎng)，尤其是品牌方要重點(diǎn)展示和宣傳的部分。如果攝影、攝像無(wú)法拍攝到現(xiàn)場(chǎng)的影像資料，對(duì)后續(xù)的宣傳勢(shì)必造成很大的影響。

第五，媒體采訪。

根據(jù)品牌方的宣傳需求，可以和提前和媒體進(jìn)行溝通，在發(fā)布會(huì)結(jié)束后對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、品牌代言人、重要嘉賓等進(jìn)行簡(jiǎn)短的采訪。

第六，跟進(jìn)新聞稿件發(fā)布。

企業(yè)可以從不同的側(cè)重點(diǎn)撰寫(xiě)多篇新聞稿提供給媒體，由媒體根據(jù)自己平臺(tái)的風(fēng)格自行選擇發(fā)布。新聞稿通常是在發(fā)布會(huì)結(jié)束24小時(shí)內(nèi)發(fā)布。企業(yè)應(yīng)該安排專(zhuān)門(mén)人員負(fù)責(zé)對(duì)發(fā)稿情況進(jìn)行跟進(jìn)，如果媒體對(duì)新聞稿的內(nèi)容有任何不清楚的地方，也方便找到人及時(shí)進(jìn)行溝通和確認(rèn)。如果企業(yè)在媒體邀約方面是和媒體邀約機(jī)構(gòu)合作的話，這項(xiàng)工作也是由媒體邀約機(jī)構(gòu)來(lái)負(fù)責(zé)的。

媒體管家官網(wǎng)作為專(zhuān)業(yè)媒體邀約機(jī)構(gòu)，擁有豐富的媒體資源和業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)，隨時(shí)為企業(yè)提供一站式媒體邀約服務(wù)。

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