【媒體管家總部】江蘇企業(yè)新品活動新聞發(fā)布會如何邀約媒體記者？

一般江蘇企業(yè)舉辦活動(新品新聞發(fā)布會、影視開機儀式、藝術(shù)展覽、慈善晚宴、會議活動、企業(yè)掛牌上市、新書發(fā)布會、開業(yè)慶典、賽事等), 面向公眾邀請相匹配媒體出席活動,，怎么邀請媒體參加發(fā)布會?新聞發(fā)布會邀約媒體記者的又如何邀請了？

一、確認邀請媒體名單

二、打電話給相關(guān)負責人，邀請相關(guān)媒體參加活動，并傳真邀請函。

1.來參加活動的媒體將確定他們來參加活動的具體時間以及如何來(坐公共汽車或自動駕駛)。在過來的那天，我們將整理一個信息袋，包括新聞稿、禮品、項目信息和其他活動信息，然后簽到，簽到紅包，并要求名片。

2.不參加活動的媒體應(yīng)與他們溝通是否可以發(fā)布新聞稿。如果可以，我們將在活動當天發(fā)布新聞稿，然后在他們發(fā)布新聞稿后，我們將收回相關(guān)書籍或報告作為基礎(chǔ)，并支付一些費用。

三、確認參與媒體后，媒介易應(yīng)隨時跟進，確認最終媒體數(shù)量、到達方式、相關(guān)負責人和電話號碼等

因為蘇州主要是生產(chǎn)制造類的企業(yè)為主，而蘇州、無錫的企業(yè)想要召開一些新品發(fā)布會、新聞發(fā)布會，主要放在了北京、上海、廣州、深圳等一些大城市，主要是交通、媒體、領(lǐng)導人比較好匯合，也方便媒體傳播。那么蘇州這些企業(yè)怎么樣邀請媒體進行報道呢?根據(jù)筆者所在的【媒體管家】擔任多年媒體公關(guān)的經(jīng)驗，平臺服務(wù)遍及北京、上海、廣州、深圳、杭州、重慶、西安、武漢、南昌、蘇州、成都數(shù)百個城市,單月落地活動最多達到40場次,單次媒體邀約服務(wù)超過200家,累計媒體公關(guān)服務(wù)超過1500場次,業(yè)已成為行業(yè)領(lǐng)先的媒體公關(guān)服務(wù)機構(gòu)。

以下是影響新聞媒體記者出席的幾個主要因素：

第一，適合傳播嗎?是地方活動還是外國活動?是本地企業(yè)還是外國企業(yè)?是中國企業(yè)還是地方龍頭企業(yè)?城市媒體更愿意參與地方新聞活動，

二，是否有新聞點?在具備全部新聞要素的前提下，綜合媒體傾向于從大背景、大主題、大角度進行報道，而城市媒體傾向于從小角度進行報道，而這些小角度容易被普通百度知曉和接受。

媒體資源不足，想邀請記者參加活動無從下手?一般的企業(yè)沒有設(shè)定特有的公關(guān)部，經(jīng)驗有限，獨自統(tǒng)籌媒體邀約是一件很繁瑣的事。這就需要一家經(jīng)驗豐富的公關(guān)公司進行專門的媒體邀約等相關(guān)服務(wù)。 

 媒體管家經(jīng)過多年的專業(yè)實踐，在媒體資源、社會資源、專業(yè)資源等方面有著深厚的積累，以其專業(yè)服務(wù)精神為中國的行銷與傳播事業(yè)的發(fā)展做出貢獻，以溝通不斷為企業(yè)、社會、政府帶來價值。 媒體管家憑借專業(yè)至精服務(wù)水平，贏得了眾多著名品牌客戶的長期信任與合作。作為媒體公關(guān)傳播專業(yè)服務(wù)機構(gòu)，媒體管家長期合作媒體資源6000+并且在持續(xù)不斷擴充中，媒體發(fā)布平臺入駐媒體9000+。自媒體12000+，為中國100多個城市在全球范圍的品牌形象傳播提供服務(wù)，并始終位居行業(yè)前沿。

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