【媒體管家上海軟聞】企業(yè)媒體邀請/媒體邀約時，應(yīng)注意哪幾點？

媒體邀請是指企業(yè)或公司根據(jù)其公關(guān)活動，如展覽會、新產(chǎn)品上市、合作簽約等，向特定媒體發(fā)出邀請。如果邀請被媒體認可，相應(yīng)媒體將在公司現(xiàn)場進行實時采訪報道，然后在國內(nèi)相應(yīng)媒體上進行宣傳推廣。實際上，媒體邀請可以簡單地理解為邀請?zhí)囟襟w對公司的事件進行采訪和報道。這個過程叫做媒體邀請。

在企業(yè)發(fā)展過程中，會合作一些特定的媒體服務(wù)邀約機構(gòu)。在邀請的過程中，企業(yè)會將活動的相關(guān)信息發(fā)送給對方，通過服務(wù)商制定的媒體方案進行價格和方案的比較，從而篩選選擇被認為性價比高的媒體服務(wù)機構(gòu)進行合作。這種方法省時省力，也省錢，是很多企業(yè)都會采用的方法。

一，企業(yè)為何不自己成立公關(guān)品牌部門，企業(yè)公關(guān)品牌部成立的目的與媒體打交道只是日常工作的一部分，更多的為了企業(yè)品牌制定長期的宣傳，配合市場部分進行品牌的宣傳等等工作，需要很多相關(guān)方面的人員，所以企業(yè)在初期通常會邀請那些服務(wù)好、資深經(jīng)驗的媒體機構(gòu)進行明確分工，從而完成每一項活動的傳播。即使有了品牌公關(guān)部，也會與成熟的媒體服務(wù)團隊合作，來分擔(dān)自己日常的宣傳工作。

二，在邀請的過程中，要特別注意的是，邀請的媒體并不是越多越好，要根據(jù)活動的具體方案和媒體設(shè)定的傳播方案，綜合比較，才能做出最佳選擇。在邀請的過程中，要避開那些重大活動，因為每年都會有很多節(jié)日，企業(yè)可以定期選擇一些合適的節(jié)日進行推廣，既可以節(jié)約成本，又可以提升品牌在用戶心目中的印象，吸引更多消費者的關(guān)注。

媒體邀請時間一般是半個月或一周。不要準備的太早也不要準備的太晚。同時，在發(fā)布會開始之前，提前確定對接的人、資料、采訪地點也是非常重要的。另外，發(fā)布會前一定要彩排，這樣可以及時發(fā)現(xiàn)問題，做好應(yīng)對方案，不至于現(xiàn)場混亂。

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