媒體管家-上海軟聞為客戶提供包括品牌網(wǎng)宣、媒體直播、網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷、危機(jī)公關(guān)、輿情監(jiān)測(cè)、媒體管理等專業(yè)服務(wù);目前業(yè)務(wù)涉及汽車產(chǎn)業(yè)、IT&T高科技、快速消費(fèi)品、數(shù)碼家電、互聯(lián)網(wǎng)、健康醫(yī)療、金融證券、旅游娛樂以及機(jī)構(gòu)組織等重點(diǎn)領(lǐng)域 經(jīng)過多年的專業(yè)實(shí)踐、媒體管家在媒體資源、社會(huì)資源、專業(yè)資源等方面有著深厚的積累、以其專業(yè)服務(wù)精神為中國(guó)的行銷與傳播事業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)、以溝通不斷為企業(yè)、社會(huì)、政府帶來價(jià)值。
確定邀約浙江媒體到訪的活動(dòng)流程和提供活動(dòng)信息:確定活動(dòng)方案,活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn),活動(dòng)的客戶群體是什么,具體的流程是什么,只有根據(jù)流程,才好明確確定我們的客戶群體,有效去實(shí)行的方案,有針對(duì)性的去邀請(qǐng)我們的客戶。
邀約浙江媒體的方式:在客戶找到我們的邀約的方式中五花八門,比如我們現(xiàn)在的微信、QQ、短信、電話等等都是客戶找我們邀約媒體記者的方式,但我們聯(lián)系記者較直接的方式是電話和微信,快速和媒體確認(rèn)好行程。
針對(duì)邀約浙江媒體群體不同,擬定不同的邀約話術(shù):邀約不同的客戶,就各有各的脾氣,話術(shù)講的怎樣,邀約的成功就起到了很大的作用,成功的幾率就會(huì)提高,所以在我們見不同的客戶之前,要準(zhǔn)備不同的話術(shù),這樣在邀約的過程中我們就可以看人下菜,進(jìn)行不同的話術(shù)溝通,這樣成功率就會(huì)節(jié)節(jié)攀升了。
在邀約浙江媒體之前為活動(dòng)提前造勢(shì):在我們的活動(dòng)的期間如果想要獲得更大的影響力,喚起更多人的關(guān)注和興趣,不妨可以在媒體上做一些廣告宣傳,這樣提前讓人對(duì)你的信息有了一定的了解,后期再進(jìn)行客戶邀約時(shí)也算是為此做好一個(gè)鋪墊。造勢(shì)若是造得好,其實(shí)也算是提前成功邀約了一半客戶了。
在為邀約浙江媒體造勢(shì)之前,還要弄點(diǎn)好的文案:活動(dòng)的方案,是有內(nèi)涵的一個(gè)重要的體現(xiàn),如何活動(dòng)的策劃、軟文寫的不錯(cuò),廣告打的響亮,即使我們的傳播的渠道沒有那么多,覆蓋面沒那么廣,其實(shí)其有效傳播的概率還是蠻大的。所以大伙可不要忽略了在這方面多努力下點(diǎn)功夫喲。
在我們擬好活動(dòng)流程,做好相應(yīng)對(duì)策,就要開始準(zhǔn)備相應(yīng)的準(zhǔn)備。為邀約做準(zhǔn)備。一旦人馬備齊,包括會(huì)場(chǎng)的布置、物料、禮儀和主持人等等。
邀約浙江媒體時(shí)記得先給嘉賓、客戶發(fā)個(gè)邀請(qǐng)函:在與嘉賓、客戶邀約之前,確定給客戶發(fā)的邀請(qǐng)函,確保,客戶對(duì)我們的活動(dòng)有個(gè)了解,這樣在后期的邀約期間可以節(jié)省不少力氣,讓客戶對(duì)我們的活動(dòng)有個(gè)了解,自己的內(nèi)心對(duì)這個(gè)活動(dòng)有了預(yù)設(shè)立場(chǎng),在交流是可以很好的確認(rèn)客戶的來不來參加活動(dòng)的意愿。
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