互聯(lián)網(wǎng)的普及加速了信息的流通,無可置否,信息爆炸性增長的時代已然來臨,我們本身就帶著享受互聯(lián)網(wǎng)帶給我們的紅利出生在發(fā)達(dá)的21世紀(jì),當(dāng)然相較于過去,一出生也就意味著時代對我們的要求加上了熟悉網(wǎng)絡(luò)便要善于利用網(wǎng)絡(luò)來傳播和接收信息這幾點(diǎn)。再往后推進(jìn)的這幾年,我們可以發(fā)現(xiàn)媒體的作用越來越大,從國家新聞到娛樂事件,從國家大事宣布到新產(chǎn)品的上市發(fā)布會,可謂是處處都有媒體的影子,那么該如何正確操作媒體報道時間的整個過程呢?接下來媒體管家上海軟聞就為大家介紹一下媒體邀約的具體流程。
一.確定的傳播主體,繼而制定傳播策略
無論是做什么事,事前對要做的事進(jìn)行計劃的制定總是能為工作流程的正常進(jìn)行添磚加瓦,毋庸置疑,這也是一個個個人乃至公司的能力與先見之明的體現(xiàn)。話題轉(zhuǎn)到與媒體工作相關(guān)的,比如產(chǎn)品發(fā)布會的開展,我們一定是要先確定這個商業(yè)活動的主體,不同商品安排不同的商業(yè)活動專訪和企業(yè)專訪,這樣才能做出針對性策略——這是時候就不得不提到銳創(chuàng)網(wǎng)絡(luò)傳媒公司在這方面的優(yōu)勢所在,制定針對性公關(guān)策略便是他們公司線下宣傳極其有名的一點(diǎn)。
二.根據(jù)傳播策略選擇相對應(yīng)的媒體
一家傳媒公司的對外以及對客戶制定的公關(guān)策略、自家媒體在媒體邀約方面的經(jīng)驗度、媒體公司的知名度與品牌傳播力、邀約記者和邀約媒體的能力等等這些都是我們在選擇的時候應(yīng)該去關(guān)注的點(diǎn),這些達(dá)到最好,他們給出的傳播策略才會是相對較好的選擇,也能帶來更多元化的報道形式,類似于銳創(chuàng)網(wǎng)絡(luò)會提供的網(wǎng)紅直播、視頻直播、圖片直播。
三.制定邀請計劃并預(yù)算費(fèi)用
這點(diǎn)自是不必多言,確定好合作方案及對象后肯定要為合作的開展制定具體計劃,兩家敲定合作后才能安排活動具體開展的時間,另外,制作和發(fā)布媒體行程表、制作媒體發(fā)布進(jìn)度表、制作媒體發(fā)布預(yù)算表的事情也才能提上日程,費(fèi)用的事便需要相關(guān)人員進(jìn)行洽談。
四.根據(jù)計劃清單跟媒體溝通確認(rèn)
邀約媒體和邀約記者在這個方面是要多下功夫的,商業(yè)活動舉行現(xiàn)場的具體流程和媒體與企業(yè)聯(lián)系好的問題也都是要靠產(chǎn)品推廣記者來負(fù)責(zé)的,不打無準(zhǔn)備之仗,在活動開展之前一定要萬事俱備,需要線下傳媒公司和商業(yè)公司負(fù)責(zé)人做好工作對接,順暢工作流程。
五.活動現(xiàn)場安排好媒體專訪
線下媒體邀約現(xiàn)場可謂是商業(yè)交際的現(xiàn)場,完好舉辦離不開宣傳公司的雄厚實(shí)力,從銳創(chuàng)網(wǎng)絡(luò)傳媒公司的行業(yè)知名度來看就無法否認(rèn)實(shí)力之強(qiáng),只要安排好邀約記者和受采訪人員,嚴(yán)格按照公司制定的公關(guān)策略來進(jìn)行整個采訪和后續(xù)的宣傳活動,是必然不會出現(xiàn)什么大問題的。
六.總結(jié)活動流程,進(jìn)行復(fù)盤
總結(jié)才能成長,其中的利處也是極多的,這里便不再多言了。
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