【媒體管家】一場媒體邀約的正確姿態(tài)有哪些？

在這個信息爆炸式傳播的時代，在各種商業(yè)活動、產(chǎn)品發(fā)布會、會議賽事的現(xiàn)場我們幾乎都能看到媒體的身影，活動前期宣傳乃至活動開展后進行的報道也離不開媒體，可以說媒體已經(jīng)成為這個信息化時代不可或缺的一個重要部分。那么，作為一個活動的策劃人該如何以一種正確的姿態(tài)邀請媒體呢?

在這個信息爆炸式傳播的時代，在各種商業(yè)活動、產(chǎn)品發(fā)布會、會議賽事的現(xiàn)場我們幾乎都能看到媒體的身影，活動前期宣傳乃至活動開展后進行的報道也離不開媒體，可以說媒體已經(jīng)成為這個信息化時代不可或缺的一個重要部分。那么，作為一個活動的策劃人該如何以一種正確的姿態(tài)邀請媒體呢?接下來媒體管家上海軟聞就來給大家做一下分享。

一. 擬定待邀請媒體名單

無論是做什么事，我們都要清楚自己的目的和目標所在，即是說要做一場媒體邀請我們肯定要先確定邀請媒體的目的是什么?一個產(chǎn)品發(fā)布會、一場企業(yè)會談抑或是一場商業(yè)交流活動?這便是我們首先要知道和明確的，然后才能去選擇相對的媒體公司。一般來說，像金融、健康、汽車等方面的報道我們可以選擇行業(yè)本身所屬的專業(yè)媒體，像采訪企業(yè)家、高科技產(chǎn)品發(fā)布會這類活動便可選擇大眾化傳媒，通過電視報道和一些新聞日報來實現(xiàn)商業(yè)推廣……確定之后我們便可直接去尋找相對應的媒體公司去聯(lián)系，進而做個詳細的擬邀請媒體名單，可通過官方郵箱直接去聯(lián)絡等。

二. 確定合作媒體

邀請時間一般以提前3到5天為宜，可聯(lián)系多家公司進行篩選，從中擇優(yōu)，通過打電話或發(fā)郵件確定邀請后，發(fā)邀請函邀請媒體是一個比較正式的方式，這不僅是顯示自己的誠意，也是為了讓媒體本身引起足夠的重視。

三. 對接活動流程及準備材料

最好以郵箱的形式，把媒體到場的時間和地點、住宿接待等等一切后勤問題以書面形式說清楚，全部到達后一步步對接活動流程，特別是受邀約記者一定要熟悉自己的問題和流程，保證活動現(xiàn)場進行采訪時萬無一失。另外，提前準備通稿是為了在活動結束后，盡快修改出終稿，及時提供給媒體人員出報道，確保新聞的及時性。

四. 后期活動宣傳

活動結束后，一定要結合活動現(xiàn)場的情況快速修改新聞稿，新聞通稿通過內(nèi)部審核后，連同活動現(xiàn)場拍攝的照片視頻經(jīng)過整合后一起發(fā)送給報道人員，利于他們快速出稿，并利用一些像搜狐、新浪這樣的平臺進行發(fā)布，從而才能引起更多的對這場媒體邀請活動的關注度，也才能達到這場媒體邀約最好的效果。

五. 合作反饋

活動結束后，確認媒體的返程時間和再次表示感謝之類的，確認發(fā)稿的時間和安排，有需要活動主辦方提供的材料可及時溝通。并且值得一提的是一定要進行活動后的總結反思，作為活動的策劃人，完全可以將活動過程中看到的優(yōu)點和缺點都記錄下來，更利于自己對媒體邀約的了解和下次再開展活動的熟悉度。

以上便是媒體管家上海軟聞帶給大家的分享，希望大家能從中學到經(jīng)驗和知識。記錄下來，更利于自己對媒體邀約的了解和下次再開展活動的熟悉度。