【媒體管家上海軟聞】企業(yè)邀請(qǐng)媒體記者做專(zhuān)訪該怎么做？

媒體邀約，就是根據(jù)企業(yè)的公關(guān)事件，新品上市，展會(huì)活動(dòng)向媒體發(fā)出邀請(qǐng)，邀請(qǐng)成功之后，媒體會(huì)到現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)取材，并在相應(yīng)的媒體平臺(tái)上進(jìn)行傳播報(bào)道。簡(jiǎn)而言之，邀請(qǐng)媒體采訪報(bào)道的過(guò)程就叫媒體邀約。媒體管家上海軟聞媒體邀約記者分析如下：

1、媒體公關(guān)在弄清楚企業(yè)活動(dòng)的邀請(qǐng)媒體到場(chǎng)的目的，需要邀請(qǐng)哪些類(lèi)型的媒體，在主辦方的認(rèn)可的前提下做一份媒體邀約的名單進(jìn)行再次確認(rèn)，如果是因?yàn)橐恍┰驔](méi)有一些媒體媒體起到影響力，這時(shí)候是可以考慮替換影響力相當(dāng)?shù)拿襟w，以確保活動(dòng)宣傳的最大影響。

2、負(fù)責(zé)邀約的需要明確告知邀請(qǐng)到的媒體到現(xiàn)場(chǎng)的具體需要做一些什么，預(yù)期需要注意哪些專(zhuān)訪任務(wù)的媒體，準(zhǔn)備好詳細(xì)的采訪提綱，活動(dòng)前期需要對(duì)應(yīng)的媒體進(jìn)行線上的宣傳，積極做好預(yù)熱工作。

3、與媒體之間的相關(guān)事宜溝通之后，下一步就要進(jìn)行媒體邀請(qǐng)函的發(fā)放、以電子邀請(qǐng)函、紙質(zhì)邀請(qǐng)函等形式都是可以的，要注意得到是需要在邀請(qǐng)函上注明到場(chǎng)的媒體時(shí)間、地點(diǎn)、以及交通方案等

4、大部分的活動(dòng)都是有專(zhuān)門(mén)的媒體簽到處，在產(chǎn)品體驗(yàn)采訪的環(huán)節(jié)不要進(jìn)行妥善的安排，活動(dòng)結(jié)束之后要確定號(hào)媒體返程的時(shí)間以及進(jìn)行媒體關(guān)系的再度融合！

5、在活動(dòng)開(kāi)始前或者是活動(dòng)當(dāng)天主辦方需要有本次活動(dòng)的相關(guān)新聞稿件給媒體以及現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)的圖片，大部分發(fā)布的稿件都是通過(guò)新聞稿件的基礎(chǔ)上進(jìn)行延伸的，在發(fā)稿的過(guò)程中，由于一些原因會(huì)出現(xiàn)拒稿或者是審核不通過(guò)等情況的出現(xiàn)，這時(shí)候媒體管家會(huì)及時(shí)的和主辦方協(xié)調(diào)替換備用媒體，有效及時(shí)地按計(jì)劃完成發(fā)布任務(wù)。

6、媒體公關(guān)人，媒體關(guān)系的維護(hù)是很重要的，我們不僅僅需要通過(guò)線上社交軟件保持良好的溝通，線下也要和媒體緊密聯(lián)系。

媒體管家上海軟聞作為從事線下媒體邀請(qǐng)、記者采訪報(bào)道、官方視頻直播、圖片直播的企業(yè)，在邀約媒體方面有豐富的經(jīng)驗(yàn)，值得您的信賴，專(zhuān)業(yè)的人干專(zhuān)業(yè)的事。

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