不管是企業(yè)還是政府的活動召開新聞發(fā)布會或者是新品發(fā)布會往往都會采取邀請大量的媒體到現(xiàn)場參與以及后期媒體的發(fā)布,很多企業(yè)或者是個人都沒有很熟悉媒體邀請、媒體邀約這一流程,這就是很多企業(yè)政府請媒體公關(guān)公司進行媒體邀請的主要原因。
1、媒體邀約、媒體邀請的含義
總得來說,就是企業(yè)舉辦新品發(fā)布或者是參加展會的一些活動,會邀請一些比較權(quán)威或者是主流的媒體參加活動,并對采訪活動的現(xiàn)場進行相應(yīng)的信息傳播報道,我們統(tǒng)稱為媒體邀請、媒體邀約。
2、企業(yè)或政府進行媒體邀請、邀約的目的如今,互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展快速,媒體邀請、邀約的宣傳可以很好的塑造企業(yè)的形象,建立一個良好的口碑以及品牌的知名度,這樣在更好的在消費者的心目中形成一個好的口碑,最終可以很好的對品牌進行宣傳傳播的品牌價值,所以說,任何一家企業(yè)都是需要媒體進行包裝的,這也是互聯(lián)網(wǎng)時代發(fā)展的趨勢,
3、媒體邀請、邀約怎么做?
做媒體邀請、邀約是要有一定的媒體資源的,媒體人脈關(guān)系很重要,在擁有豐富的媒體邀約資源的情況下就可以進行以下的流程安排,媒體邀約、邀請資源詳情盡。
(一)明確傳播的主題并制定傳播方案:根據(jù)活動的類型,來確定傳播的主題,常規(guī)的傳播以品牌推廣和促進銷售為目的,根據(jù)主題進行稿件的規(guī)劃發(fā)布,活動傳播的類型分為:新品發(fā)布、品牌包裝、開業(yè)上市等;
(二)按照傳播的策略選擇相應(yīng)的媒體:大眾傳媒與行業(yè)媒體,然后根據(jù)企業(yè)的需求進行劃分;
(三)根據(jù)企業(yè)的預(yù)算媒體費用制定媒體邀請以及媒體確定。
制定媒體邀約表,媒體發(fā)布進度,制定邀約發(fā)布的預(yù)算表,再與媒體進行溝通是否能順利到場,確定媒體的行程安排;
(四)根據(jù)活動進行安排媒體發(fā)布:媒體到場簽到、現(xiàn)場專人引導媒體參觀、媒體專訪的安排;
(五)傳播效果的匯總:提供電子檔媒體名單和媒體傳播效果數(shù)據(jù)簡報。
4、企業(yè)之所以和專業(yè)的媒體公關(guān)公司合作媒體邀約的主要原因
首先媒體公關(guān)公司對此流程很是熟練,應(yīng)對起來得心應(yīng)手,其次就是媒體資源強大,能夠快速的搜索定位媒體記者資源,能給到一個精準的定位。在對產(chǎn)品宣傳上能夠達到一個很好的效果。
媒體邀約是一項繁瑣的工作,需要豐富的媒體資源和大量的溝通。大多數(shù)受訪人通常都沒有時間、精力和能力去進行,如果將這項工作交給專業(yè)的媒體邀約機構(gòu)來負責,受訪人就會輕松很多,可以把更多時間和精力投入到作品和活動中去。
媒體管家作為專業(yè)的媒體邀約機構(gòu),擁有豐富的媒體資源和從業(yè)經(jīng)驗,能夠為企業(yè)提供一站式媒體邀約服務(wù)。
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