【媒體管家官網(wǎng)】企業(yè)媒體邀約采訪流程與注意事項(xiàng)

媒體管家上海軟聞致力于通過(guò)活動(dòng)策劃，網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷將企業(yè)文化理念與企業(yè)價(jià)值傳播出去，進(jìn)而提升企業(yè)品牌知名度，讓用戶對(duì)企業(yè)品牌有感情有回響。

1、接待流程

簡(jiǎn)單詢問(wèn):按照前臺(tái)接待相關(guān)規(guī)定，詢問(wèn)來(lái)訪媒體單位、來(lái)訪者姓名、事由等

專人接待:前臺(tái)同事轉(zhuǎn)接至市場(chǎng)部，當(dāng)?shù)責(zé)o市場(chǎng)部情況下，轉(zhuǎn)至當(dāng)?shù)刎?fù)責(zé)人或其他相關(guān)人員接待。視當(dāng)時(shí)當(dāng)?shù)乜砂才诺那闆r，按此優(yōu)先順序安排:總部市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人、總部企業(yè)傳播室負(fù)責(zé)人、子公司市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人、子公司當(dāng)?shù)刈罡哓?fù)責(zé)人。身份核實(shí):接待人員核實(shí)來(lái)訪者身份，禮貌的請(qǐng)對(duì)方出示記者證。了解需求:有禮有節(jié)的了解媒體來(lái)訪真實(shí)意圖，參照以下步驟流程。

①專人全程陪同。

②控制來(lái)訪人的活動(dòng)范圍，不可進(jìn)入非接待區(qū)域。

③如遇情緒較差來(lái)訪者，及時(shí)帶離公眾區(qū)域。

④前臺(tái)注意桌面清潔，文件、快遞、通訊錄等重要信息請(qǐng)妥善保管。

2、注意事項(xiàng)

(1)要尊重媒體:不卑不亢，以“應(yīng)對(duì)”而非“應(yīng)付”的態(tài)度正確對(duì)待媒體采訪

(2)要誠(chéng)實(shí)，不要耍弄媒體:這里的誠(chéng)實(shí)的概念，并不是指某一個(gè)人的秉性，而是指一個(gè)企業(yè)或團(tuán)隊(duì)的共同的素質(zhì)，一種企業(yè)生存的基因。

(3)不發(fā)怒，采取合作而非對(duì)抗態(tài)度:記者也有不同的性格，有的記者提問(wèn)方式不同，可能有的方式會(huì)使企業(yè)新聞發(fā)言人聽(tīng)了很不舒服，想拍桌子，但是一定要克制，因?yàn)殡p方都有各自的定位，要互相寬容才能合作。

企業(yè)專訪如何邀請(qǐng)媒體 邀請(qǐng)媒體記者采訪流程

作為企業(yè)，你需要通過(guò)邀請(qǐng)記者采訪來(lái)進(jìn)行信息推廣，你得對(duì)曝光媒介、活動(dòng)準(zhǔn)備、核心信息、市場(chǎng)群體、推廣支出有個(gè)全面的計(jì)劃。要自己聯(lián)系媒體讓記者來(lái)，接著安排好招待記者的一切準(zhǔn)備，然后接受采訪把自己想傳達(dá)的信息說(shuō)個(gè)痛快，最后做上自己想要上的新聞節(jié)目，這是很不容易的。所以你得找媒體公關(guān)幫忙，想邀約的媒體，想表達(dá)的資訊，想付出的開支，想達(dá)到的效果都可以很具體地跟媒體公關(guān)職業(yè)人士商討。

注意事項(xiàng)：請(qǐng)的技巧很重要，要吸引記者到場(chǎng)，但不能透露具體發(fā)布內(nèi)容。在媒體邀請(qǐng)的數(shù)量要合宜，可以邀請(qǐng)與企業(yè)有合作關(guān)系的記者參加，如需烘托現(xiàn)場(chǎng)氛圍，再適當(dāng)邀請(qǐng)一些平面媒體記者和攝影記者，另外，應(yīng)在活動(dòng)開始的時(shí)發(fā)布新聞內(nèi)容，記者可以提早完成采訪工作，確保順利及時(shí)的發(fā)稿。

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