媒體管家：專業(yè)保障每一次活動報道服務(wù)

當前的大環(huán)境下，自媒體發(fā)展迅速，一定程度上給傳統(tǒng)媒體帶來了沖擊。媒體報道成為企業(yè)品牌個人對外發(fā)聲的重要途經(jīng)，媒體邀約這個詞簡單易懂，就是根據(jù)企業(yè)的公關(guān)事件，新品上市，展會活動向媒體發(fā)出邀請，邀請成功之后，媒體會到現(xiàn)場核實取材，并在相應(yīng)的媒體平臺上進行傳播報道。簡而言之，邀請媒體采訪報道的過程就叫媒體邀約。

問題一、怎樣找到專業(yè)媒體邀約邀請公司？

把媒體邀請邀約作為主營業(yè)務(wù)，合作案例多的，正規(guī)有實力的媒體記者公關(guān)公司都會有以下特點：1：一手渠道，一手渠道資源，內(nèi)部直編**2：資源全面，全國媒體資源因有就有3：行業(yè)標桿，服務(wù)水準和行業(yè)口碑都是**的4：正規(guī)可靠，公司經(jīng)營，正規(guī)專業(yè)團隊，簽訂合同。

問題二、怎樣邀請到優(yōu)質(zhì)的媒體？

目前用的較多的媒體資源如下1、網(wǎng)絡(luò)媒體：2、電視媒體：3、視頻媒體：4：新媒體大咖。邀請記者采訪方法有兩種，自己邀請或找媒體公關(guān)，很多企業(yè)在有新品發(fā)布會或展會活動的時候，都想邀請些的記者媒體到現(xiàn)場助威打氣，增加曝光度，但自己又不是很了解媒體行情，不知道怎么邀約媒體，也不知道邀約哪些媒體。這時候，就想找媒體記者公關(guān)公司來幫忙，總結(jié)來是說就是媒體記者公關(guān)公司有全面的媒體編輯、記者、專家組成的強大的高端媒體資源，通過這些媒體報道的信息是較具和真實性的，影響力和受眾面也是較大的，能夠引起巨大的關(guān)注度。

問題三、發(fā)布的效果如何？

一家好的媒體邀請公司會在后期發(fā)布率上做功夫，而不是只要邀請到記者參加活動這么簡單。當活動結(jié)束后，提供電子版總結(jié)報告，視頻媒體存檔，紙質(zhì)媒體傳播報告。

1、定好活動時間，要精確到xx年 xx月xx日上午x點x分，可以通知提前媒體半個小時到場，確保媒體準確出席。

2、定好活動的具體地址，需提前發(fā)給媒體。

3、提前準備好資料袋，里面包括活動議程、新聞通稿、禮品、其他活動信息等，并于活動現(xiàn)場發(fā)給媒體記者，另外要準備好媒體到場簽到表，做好到場標記。

4、擬定要邀請的媒體單位，并準備好邀請函。

5、確定具體邀請時間。一般提前3-5天邀約，活動前一天跟進提醒。

6、邀約方式。一般來說，書面邀請函更加正式嚴謹，對于比較熟悉的媒體記者也可以直接電話邀請。

邀請需注意：要邀請的是新聞記者，而非媒體業(yè)務(wù)部門。當媒體的業(yè)務(wù)人員表達出他們期待發(fā)布會和企業(yè)有業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)，并承諾可以幫助企業(yè)發(fā)稿時，應(yīng)當直接回絕。

正式開始邀約媒體時的具體步驟是什么？

1、再次確認邀請媒體的名單

2、致電給參加媒體的負責人進行邀約，并郵件發(fā)送邀請函。

3、邀請結(jié)束后跟進確認具體人數(shù)、到場的方式及參加活動的媒體記者電話。

需注意：邀請的技巧很重要，要吸引記者到場，但不能透露具體發(fā)布內(nèi)容。

在媒體邀請的數(shù)量要合宜，可以邀請與企業(yè)有合作關(guān)系的記者參加，如需烘托現(xiàn)場氛圍，再適當邀請一些平面媒體記者和攝影記者。

另外，應(yīng)在活動開始的時發(fā)布新聞內(nèi)容，記者可以提早完成采訪工作，確保順利及時的發(fā)稿。

四、在現(xiàn)場設(shè)好獨立簽到處，安排禮儀接待，將媒體記者引進會場入席。結(jié)束后，確認媒體的返程時間并再次表示感謝。

五、后期跟進。要和媒體溝通發(fā)稿的情況，包括發(fā)稿圖片。也要提前預(yù)備好媒體補充名單，當遭媒體拒稿或?qū)徍瞬煌ㄟ^有相應(yīng)的應(yīng)對措施。

六、合作反饋匯報，每一次發(fā)布會結(jié)束，和各家媒體合作情況要予以總結(jié)，不斷的將每一次活動的細節(jié)做好，也了解媒體合作的傳播度是否能達到企業(yè)所期待的方向，以備下一次可以選出更合適的合作媒體單位。

媒體管家為客戶提供包括品牌網(wǎng)宣、媒體傳播、網(wǎng)絡(luò)營銷、危機公關(guān)、輿情監(jiān)測、媒體管理等專業(yè)服務(wù);目前業(yè)務(wù)涉及汽車產(chǎn)業(yè)、IT&T高科技、快速消費品、數(shù)碼家電、互聯(lián)網(wǎng)、健康醫(yī)療、金融證券、旅游娛樂以及機構(gòu)組織等重點領(lǐng)域 經(jīng)過多年的專業(yè)實踐,媒體管家在媒體資源、社會資源、專業(yè)資源等方面有著深厚的積累,以其專業(yè)服務(wù)精神為中國的行銷與傳播事業(yè)的發(fā)展做出貢獻,以溝通不斷為企業(yè)、社會、政府帶來價值。多年的堅實開拓,媒體管家已發(fā)展成以策略導向型傳播為核心競爭力的綜合型營銷傳播集團,在不斷為客戶創(chuàng)造企業(yè)、品牌和產(chǎn)品的價值的同時,更致力于推動行業(yè)發(fā)展,為媒體管家的每一位員工提供實現(xiàn)個人價值的平臺。

“搭建媒體傳播紐帶、構(gòu)建多方價值平臺”這是媒體管家的愿景,也是媒體管家存在和發(fā)展的本源。

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